Chargé de gestion locative H/F

Description de l'offre

Gestion du bail

• Dès réception du dossier de candidature, préparer le contrat pour signature et le transmettre au collaborateur chargé de le faire signer.
• Contrôler les documents, saisir l'entrée dans les lieux, les index d'eau, le prélèvement et les garanties éventuelles, numériser les différents documents, et les classer. Contrôler la facturation avant l'envoi du premier avis d'échéance
• Mise à jour du dossier du locataire et/ou la base de données avec les informations fournies (enquête SLS par exemple, index d'eau lors des pré-régularisations de charges, données CAF, actes de l'état civil : mariage, décès, naissance…)
• Répondre aux demandes d'informations ou aux réclamations
• Pour les logements, traiter les demandes de transfert de bail
• Vérifier la bonne imputation de l'APL, en effectuant les recherches nécessaires, en procédant au remboursement des rappels perçus…

Pré-contentieux

• Selon les seuils de dettes définis par la Société, procéder à une analyse de l'impayé, notamment en actualisant les données socio-économiques du foyer.
• Mettre en œuvre les différents dispositifs sociaux adaptés à la situation et les garanties de paiement existantes (Locapass, FSL).

Départ du locataire

• Enregistrer le congé émis par le locataire en accuser réception, en informer le désignataire et les personnels concernés
• Etablir dans les délais légaux la liquidation de compte en procédant notamment à la facturation des travaux récupérables d'EDL, et à la liquidation du compte APL
• Suivre des dossiers débiteurs
• Dans les limites de sa délégation et des procédures, proposer le passage en irrécouvrable des dettes locatives
• Archiver le dossier locataire soldé. Procéder à la numérisation des documents de résiliation

Secrétariat

• Assurer des travaux de secrétariat en lien avec les activités de gérance : rédaction, frappe et envoi de courriers et documents, préparation de notes d'information, transmission de documents aux gardiens, réception des locataires (accueil physique et téléphonique)…

Profil recherché

Titulaire d'un BAC+2 dans le secteur de l'immobilier, vous possédez une première expérience réussie d'au moins 3 ans sur un même poste.

Vous êtes disponible immédiatement.

À propos de Axelis+

Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un chargé de gestion locative H/F. Rattaché au chef de service, vous aurez pour missions de prendre en charge toutes les opérations administratives liées à la gestion du dossier du locataire d'un logement ou d'un local commercial ou professionnel, y compris résilié, dans les limites fixées dans les procédures internes, et hors contentieux. Vous aurez pour activités principales: