Investment Guidelines Officer

Description de l'offre

Dans un environnement international, le rôle d'IG Officer est d'être un acteur clés dans le respect par AXA IM de l'ensemble des contraintes d'investissement règlementaires, clients ou internes. Ainsi il est amené à identifier, implémenter et automatiser les contrôles, de façon permanente et indépendante, enregistrer et escalader les dépassements jusqu'à résolution, accompagner la gestion dans la prévention des dépassements et communiquer sur son activité.
Votre mission sera de contribuer à la protection des intérêts de nos clients et de la réputation d'AXA IM.
Le poids relatif des missions décrites ci-dessous peu varier en fonction du rôle de l'IG officer au sein de l'équipe, de la localisation et de votre séniorité.
• Identifier et interpréter l'ensemble des contraintes d'investissements dans la réglementation, les prospectus, les contrats et les politiques de risques internes. Assurer la conformité et la faisabilité du monitoring des contraintes d'investissement. D'identifier et remonter le risque de contraintes non contrôlables. Créer et maintenir à jour les « control cards » reprenant l'ensemble des contraintes d'investissement. Obtenir la validation des « control cards ». Maintenir la complétude et fiabiliser la centralisation des contraintes.
• Assurer le codage des contraintes dans les différents outils de monitoring et en contrôler leurs implémentation. Spécifier les développements en relation avec les équipes référentiel (DALI) et technologie, ainsi que développer des solutions afin de contrôler de nouvelles contraintes ou type de produits financiers.
• Contribuer au contrôle « Pre-Trade » et à la prévention des dépassements découlant des activités de gestion.
• Mener quotidiennement et de façon indépendante le contrôle des contraintes d'investissement, tout en s'assurant de la complétude et de la fiabilité du périmètre. Conserver les preuves des contrôles effectués. Analyser les alertes remontées en « post-trade » dans les différents systèmes et / ou contreparties.
• Notifier le dépassement au gérant de fond pour résolution, dans l'intérêt du client, et respecter la procédure d'escalade en cas de non résolution du dépassement dans les délais impartis. Suivre la résolution et potentiellement demander une tolérance. Enregistrer le dépassement dans la base de données centralisée, le qualifier comme passif ou actif en produisant l'analyse correspondante et en conservant les éléments justificatifs. Garantir la complétude et la qualité des enregistrements.

• Produire des rapports sur les dépassements et/ou statistiques de dépassements à destination de certains clients, auditeurs ou organes de gouvernance.
• Collaborer activement avec l'ensemble des équipes AXA IM impliquées dans le processus de contrôle de contraintes d'investissement (notamment Risk, Compliance, Operations, Legal), ainsi que les équipes offshore AXA BS en Inde.
• Contribuer aux initiatives visant à adapter notre activité aux évolutions règlementaire, organisationnelle, technique.
• Contribuer à l'amélioration continue de notre efficacité opérationnelle tout en limitant les risques inhérents à l'activité.
• Etre un acteur du partage des connaissances et du dispositif de continuité d'activité

Profil recherché

Qualifications :

Experience
• Expérience dans des fonctions similaires ou experience chez un asset manager sera un plus
Knowledge and Skills
• Anglais courant et Français courant
• Bonne connaissance des instruments finananciers, stratégie d'investissement et de la valorisation de portefeuille
• Connaissance des systemes d'information financière et capacité à utiliser des outils multiples
• Bonne maitrise Excel & Visual Basic
Competences
• Capacité d'analyse et de synthèse, Rigeur
• Collaboratif tout en étant autonome dans sa mission
• Capacité à travailler dans les délais tout en étant organisé et éfficace.
• Très bonne capacité à communiquer à l'écrit comme à l'oral, apte à échanger avec l'ensemble des personnes de l'entreprise quelque soit le niveau de responsabilité.
• Etre en capacité de défendre des positions, décisions, argumentaires face à des demandes de justifications ou de remise en question.