Gestionnaire Administration du Personnel et Reporting (CDD)

Description de l'offre

CDD – Contrôle des données paye, reportings pour Finance et Support administratif auprès de l'équipe Opérations RH (Data Entry, Permanence 123HR, Reset de mots de passe) et Support auprès de l'équipe Relations Sociales.

Contrôle des données de paye et interface pour les reportings auprès de Finance
- Collecte, analyse et synthèse des informations personnelles et données paye pour les 6 entités
de l'UES AIM.

- Analyse et explication des variations mensuelles et annuelles de paye auprès de Finance

- Extraction et mise en forme des reportings pour Finance (provisions congés payés, reportings cost centers, provisions pour indemnités de rupture, suivi des conventions de détachement pour refacturation…)

- Participation à la revue annuelle des salaires et contrôle des instructions paye (bonus, augmentations individuelles, augmentations générales, plan de rémunération différée

Administration
- Entrée et mise à jour de la base de donnée RH dans YES
- Interface auprès du service paie pour contrôle et suivi des des instructions paie, avantages en nature, shareplan, CESU, primes de déplacement, revue annuelle des salaires
- Traitement des factures ( service de santé au travail, Factures assurances Groupe, factures de prestation paye, CESU…)
- Permanence 123HR : Accueil des collaborateurs et réponses à leurs questions
- Reset des mots de passe pour les accès collaborateurs au portail des getsion des temps et self service dédié

Reportings pour service Relations Sociales et CE
- Audit données Sociales, NAO, reporting social, rapport égalité homme/femme, BDES
- Support pour la préparation des élections professionnelles
- Interface entre les Relations Sociales et le service paie pour les calcul des indemnités de rupture
- Reportings de données pour les commissaires aux comptes (Syndex, CAC)
- Reporting effectif pour le CE

Profil recherché

Qualifications :

Formation : Bac+3/4 en Ressources Humaines

Expérience requise : 3 ans minimum dans un poste similaire.
Maîtrise courante de l'anglais écrit et oral
Bonne maîtrise de l'administration du personnel

Maîtrise du Pack Office (Excel et tableaux croisés dynamique), YES (ou SIRH équivalent)

Les qualités humaines :

- Rigueur et organisation réactivité et précision, sens du service ; bonnes aptitudes de communication, esprit d'équipe.
- Technicité et dynamisme permettent d'intervenir sur l'ensemble des activités liées à la gestion des ressources humaines.