Gestion de Projet Outil Finance/Procurement - (F/H) - Stage

Description de l'offre

Finalité et activités principales :

Au sein d'un environnement dynamique et en constante évolution, le poste se situe au sein de la Direction Financière du GIE AXA, parmi l'équipe comptable, composée de trois personnes, un alternant + le responsable de la comptabilité. Les missions principales sont :

Participation au projet d'implémentation du nouvel outil d'engagement de dépenses : la Direction Financière change son outil d'engagement de dépense, qui est utilisé par toutes les directions du siège pour, en bout de chaîne, pouvoir payer les fournisseurs en temps et en heure.

Ce projet est piloté pour la Direction Financière par un consultant et le/la stagiaire viendra en support du consultant et du/ de la responsable comptable pour les points suivants :

· Faire des rapprochements et du nettoyage de la base fournisseurs
· Contribuer à la conduite du changement au sein des populations impactées : démos de l'outil, formation des utilisateurs, rédaction de guide utilisateur si besoin
· Etudier les impacts du nouvel outil avec l'équipe CDG dans le cadre des arrêtés mensuels pour la comptabilisation des engagements de dépenses

Le projet s'étale de septembre à décembre, avec un rythme d'avancée intense. Le support après déploiement sera crucial jusquà fin février pour accompagner les utilisateurs sur le nouvel outil.

La dimension communication est très importante dans la mission.

Profil recherché

Qualifications :

Profil :

En fin de formation Bac+4/5 (Ecole de Commerce, Université) et à la recherche d'un stage de fin d'études ou stage lors d'une césure.




Compétences requises :

·  Connaissance de base en gestion de projet IT
·  Connaissance en comptabilité et en processus d'achat serait un plus
·  Forte capacité à transmettre et à communiquer, dans le cadre de la conduite du changement
·  Implication et réactivité
·  Esprit critique, capacité à apporter un œil neuf sur l'existant
·  Maîtrise du temps
·  Maîtriser les outils Microsoft Office (ACCESS, EXCEL, WORD, OUTLOOK)
·  Anglais opérationnel