12 days agoAxa

Expert Back-Office Rh & Paie - CDD 6 Mois H/F

  • CDD
  • Paris (Paris)
  • Administration

Job description

ROLE ET OBJECTIFS DU POSTE


Au sein de la Direction des Ressources Humaines France d'AXA XL vous intégrerez le service Fonctions partagées en tant qu'Assistant(e) de Gestion Ressources Humaines et Paie.

Votre activité principale sera de participer à l'ensemble des activités administratives et au suivi de la gestion ressources humaines.

Mission générale : Sous la responsabilité de la Responsable du Développement Social et Conseil Paie et Administratif, vous supportez l'équipe dans leurs missions quotidiennes et êtes le garant de l'application des process internes existants.


RESPONSABILITES ET ACTIVITES

·
Préparer les entrées/sorties des collaborateurs (Elaboration des contrats de travail, lettres de mobilité Groupe/Interne, demandes d'accès logistique/informatique,….) en lien avec les différents services impactés (Cadre de Vie, IT, Habilitations, Administration du Personnel).

·
Suivre la gestion administrative du contrat de travail (fin de période d'essai, temps Partiels, congé parentaux ….)

·
Faire l'interface avec l'Administration du Personnel (externalisé) : interlocuteur privilégié :

·
S'assurer que les éléments variables mensuels de paies soient correctement saisis en lien avec le service ADP.

·
Contrôler les éléments variables en lien avec le service Administration du Personnel.

·
Utiliser les différents Systèmes Informatiques RH et en particulier le logiciel de Paie Pléiades pour apporter des réponses à vos différents interlocuteurs.

·
Etre le point d'entrée et interlocuteur unique auprès :

· Du service de l'administration du Personnel
·
Des collaborateurs internes pour répondre à leurs demandes

·
Participer à des projets transverses liés à votre domaine d'activité

Ideal candidate profile

Qualifications :

COMPETENCES REQUISES

Compétences techniques et professionnelles :

Expérience confirmée en gestion de la paie et/ou de la gestion administrative de paie: minimum 3 à 5 ans et une connaissance de la paie dans le domaine de l'assurance serait un plus.

Bases en droit du travail obligatoires

Bonnes connaissances du pack office (Word, Excel, Power Point…)

Anglais : lu - parlé - écrit

Une connaissance du logiciel Pléiades (Sopra) serait un plus.

Compétences Relationnelles

Excellente organisation, rigueur, priorisation des tâches, gestion des délais

Dynamisme, proactivité et autonomie

Excellent relationnel, Goût pour les projets et le travail en équipe

Sens de la confidentialité

Capacité à challenger différents interlocuteurs