Contrôleur de Gestion Sociale - (F/H)

Description de l'offre

Le Groupe AXA, un des leaders mondiaux de la Protection Financière, accompagne et conseille ses clients, particuliers et entreprises, à chaque étape de leur vie, en répondant à leurs besoins de produits et de services d'assurance, de prévoyance, d'épargne et de transmission de patrimoine.

Nos expertises s'expriment à travers une offre de produits et de services adaptés à chaque client dans trois grands domaines d'activité : l'assurance dommage, l'assurance vie et la gestion d'actifs. Présents dans 57 pays, les 163 000 collaborateurs d'AXA s'engagent aux côtés de 101 millions de clients.

Le Groupe AXA regroupe ses fonctions centrales dans un groupement d'intérêt économique (GIE).

Le GIE AXA a pour principales missions :

· Le pilotage des entités, pour assurer la cohérence des stratégies, la consistance des approches commerciales ainsi que l'optimisation des risques et des résultats ;
· La définition et la coordination des politiques Groupe, des différents projets transversaux, l'identification et le partage des meilleures pratiques ;
· Le support auprès des entités afin de les aider à développer leur offre, leurs standards de gestion et de pilotage ainsi que la gestion de leurs risques.

Le siège du Groupe AXA, basé à Paris, compte environ 800 collaborateurs et se différencie par une très forte culture internationale (42 nationalités).

Présentation de la Direction :

Le département PBR GIE AXA gère un budget annuel d'environ 300m€ et a deux missions principales :

· Accompagner les départements dans l'élaboration de leurs budgets et comptabiliser leurs dépenses afin de réaliser les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles ;
· Piloter l'allocation des frais de fonctionnement du GIE par entités, communiquer et suivre la facturation aux entités.

L'équipe de contrôle de gestion accompagne les 10 membres du comité de direction du groupe dans :

· la maîtrise de leurs sujets financiers (budget, visée, réel, coût complet et impact facturable) ;
· la gestion de leurs activités facturables, le rôle de conseil (gestion des budgets, imputation des dépenses), l'alerte des directions en cas de dérapages éventuels de celles-ci.

L'équipe comptable est en charge de la comptabilisation des nombreux flux financiers générés par le GIE, soit par la comptabilité fournisseurs pour tous les flux entrants, soit par la comptabilité clients pour les flux sortants. Elle a par ailleurs la responsabilité du bon fonctionnement des procédures d'engagement de dépenses (administrées dans l'outil ARIBA), de gestion des frais professionnels et du remboursement des collaborateurs. Elle s'assure également le cash management du GIE AXA.

L'année est cadencée par 3 exercices de prévisions budgétaires, 10 clôtures mensuelles et la clôture annuelle (comprenant l'élaboration du rapport annuel).

Finalité principale :

· Piloter l'analyse mensuelle de la masse salariale et le suivi des effectifs
· Elaborer le budget annuel des frais de personnel en collaboration avec les départements opérationnels du GIE AXA
· Participer à la comptabilisation des flux comptables liés au frais de personnel, avec l'encadrement d'un comptable social

Activités principales :

Le souci d'optimisation des résultats nécessite une fluidité de l'information et des processus.

Le contrôleur gestion sociale travaille dans un souci constant d'amélioration de la qualité et de la fiabilité de l'information produite. Dans ces fonctions, il est en relations étroites et est responsable d'une communication fluide avec les responsables de départements ainsi que les correspondants RH du GIE.

1- Calculer, analyser, contrôler les budgets de frais de personnels et effectifs

· Budget, V1, V2 et réel
· Gestion de la refacturation des personnels détachés et expatriés
· Simulation

2- Animation des revues mensuelles de la masse salariale

· Préparer et analyser les reportings à destination du COMEX du GIE AXA
· Rencontrer et apporter du conseil aux différentes directions opérationnelles du GIE AXA

3- Animer et Piloter le suivi budgétaire de la masse salariale

· Préparer les reportings aux départements
· Prendre les RDV avec les départements pour les budgets et visées
· Intégration des retours des départements par rapport à leur activité dans l'outil d'élaboration budgétaire
· Adaptation aux évolutions technologiques
· Simplification des procédures et outils

4- Maintenance et analyse de l'outil Ax'API (ANAPLAN)

· Proactivité dans la revue des données tant en réelle qu'en budget
· Revue régulière des règles de gestion afin d'affiner les analyses budgétaires

5- Support aux membres du GIE AXA et départements opérationnels

· Réponses aux questions des entités
· Support en cas d'audit fiscal

6- Responsabilité de la comptabilité sociale (encadrement d'un collaborateur)

· Contrôle et paiements des divers éléments de salaires et taxes liés au social
· Comptabilisation des flux financiers
· Revue des comptes
· Rapprochement bancaire
· Calcul des provisions
· Préparation des dossiers pour les CAC.
· Nettoyage en partie des sections analytiques non soldées (environ 40 sections)

Profil recherché

Qualifications :

Compétences techniques

·  Maitrise des techniques de contrôle gestion sociale
·  Compétences très solides et indispensables sur la gestion de base de données
·  Anglais professionnel (pratique quotidienne)
·  Appétence avec les outils informatiques de CDG (cubes multidimensionnels)
·  Maitrise du pack office (Excel yc fonctions avancées, Power Point et Access)
·  Connaissance d'Anaplan est un plus

Compétences professionnelles

·  Fort esprit analytique requis
·  Produire une information fiable, pertinente et de qualité, avec des commentaires clairs et synthétiques pour le management et ses clients, dans un délai qui peut être court
·  Respecter les délais fixés
·  Savoir synthétiser une grande masse d'information et Alerter sur les points importants
·  Anticipation des demandes et prise d'initiative attendue
·  S'assurer de la bonne application et la mise à jour des processus

Compétences relationnelles :

·  Etre « Customer Centric » quel que soit le niveau hiérarchique de l'interlocuteur
·  Esprit de synthèse, autonomie, implication, réactivité et adaptabilité
·  Travail en équipe, esprit collaboratif
·  Capacité à évoluer dans un environnement multidimensionnel, international et mouvant