Assistante de Direction - Alternance - (F/H)

Description de l'offre

Le Groupe AXA, un des leaders mondiaux de la Protection Financière, accompagne et conseille ses clients, particuliers et entreprises, à chaque étape de leur vie, en répondant à leurs besoins de produits et de services d'assurance, de prévoyance, d'épargne et de transmission de patrimoine.

Nos expertises s'expriment à travers une offre de produits et de services adaptés à chaque client dans trois grands domaines d'activité : l'assurance dommages, l'assurance vie et la gestion d'actifs. Présents dans 59 pays, les 161 000 collaborateurs d'AXA s'engagent aux côtés de 103 millions de clients.

Le Groupe AXA regroupe ses fonctions centrales dans un groupement d'intérêt économique (GIE).

Le GIE AXA a pour principales missions :
· Le pilotage des entités, pour assurer la cohérence des stratégies, la consistance des approches commerciales ainsi que l'optimisation des risques et des résultats ;
· La définition et la coordination des politiques Groupe, des différents projets transversaux, l'identification et partage des meilleures pratiques ;
· Le support auprès des entités afin de les aider à développer leur offre, leurs standards de gestion et de pilotage ainsi que la gestion de leurs risques.

Le siège du Groupe AXA, basé à Paris, compte environ 804 collaborateurs et se différencie par une très forte culture internationale (39 nationalités).

Présentation de la Direction :

Composée d'une équipe pluridisciplinaire d'experts dans le domaine de la fiscalité générale d'entreprise et des normes IFRS, la direction des affaires fiscales du Groupe AXA intervient sur des sujets de fiscalité française et internationale, dans de nombreux domaines : conseil aux filiales françaises et étrangères du Groupe, fusions/acquisitions, contrôles fiscaux ou Urssaf, projets internationaux transverses, suivi du taux effectif, plans d'actionnariat salarié, opérations de financement, procédures contentieuses…
Elle contribue au respect des bonnes pratiques fiscales et à la surveillance des obligations fiscales des sociétés françaises des sociétés françaises et étrangères du Groupe et coordonne le reporting fiscal par des échanges réguliers avec l'ensemble des filiales notamment pour déterminer le taux effectif et la bonne gestion des impôts différés.

Finalité principale :

La mission principale de l'Assistant(e) de Direction est d'organiser l'ensemble des activités du Directeur en préparant et suivant son activité, et en accomplissant toutes les tâches nécessaires à l'exercice quotidien de sa mission.

L'assistant(e) de direction est également amené à accompagner l'ensemble de l'équipe. Ses missions ne sont donc pas limitatives.
Activités principales :

L'Assistant(e) de Direction exerce tout ou partie des activités principales suivantes :

· Gérer l'activité de son Directeur / De l'Equipe
· Gérer les appels téléphoniques
· Gérer l'agenda et organiser l'emploi du temps
· Organiser des déplacements à l'étranger
· Organiser et planifier des réunions, rendez-vous, déplacements, séminaires…
· Rédiger les comptes rendus
· Créer des présentations Powerpoint
· Gérer l'administratif (congés, achats, notes de frais…)

· Assurer la préparation et le suivi des dossiers opérationnels
· Rechercher et collecter les informations requises, les classer et les synthétiser
· Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, tableaux, notes de synthèse rédigées…) à partir d'éléments divers écrits ou oraux transmis
· Diffuser les documents émanant du Directeur / de l'Equipe
· Prendre en charge en direct certains dossiers spécifiques (tableaux de bord, suivi de données quantitatives et/ou qualitatives simples, recherches juridiques ou jurisprudentielles simples)

· Support de l'équipe
· Organiser les arrivées et départs du personnel ainsi que les demandes de matériel/logiciel,
· Organiser les voyages, vérifier les notes de frais, organiser des réunions ponctuellement,
· Faire un suivi de congés de l'équipe.

· En outre, et de façon non limitative, l'Assistant de Direction peut être amené à :
· Préparer des projets de documents,
· Assister à des réunions et en rédiger les comptes rendus,
· Gérer les aspects logistiques du service (fournitures, équipements informatiques, ...) et/ou certains dossiers de gestion courante (suivi des effectifs, du budget de fonctionnement, ...),
· Effectuer toute mission à la demande de votre hiérarchie, compatible avec votre fonction.

Profil recherché

Qualifications :

Compétences techniques et professionnelles (expertise technique) :
·  Maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
·  Connaissance des techniques de synthèse et de rédaction de notes
·  Connaissance des domaines d'activités de l'entreprise
·  Capacité à analyser et comprendre les informations relatives aux dossiers traités
·  Capacité à coordonner et synthétiser les informations provenant de sources variées
·  Capacité à gérer les priorités et à hiérarchiser l'activité en fonction des urgences
·  Anglais oral et écrit

Compétences relationnelles (comportementales / soft skills) :

·  Bon relationnel, communication, accueil
·  Excellent sens de l'organisation et de l'initiative
·  Sens de la confidentialité
·  Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
·  Sens du client Le cas échéant, capacité à gérer des projets transverses avec des représentants d'autres services