Assistant QSE - F/H - Stage 6 mois

Description de l'offre

fonctionnement des sites d'exploitation d'AXA en France et d'apporter tous les services et prestations associés nécessaires aux activités et à la vie professionnelles du personnel ainsi qu'à l'accueil de la clientèle.
Cette Direction participe à l'amélioration de la compétitivité ainsi qu'à l'optimisation des ressources tout en veillant à la qualité du cadre de vie professionnelle, place le client interne et externe au cœur de ses préoccupations par la continuité et la qualité des services fournis et à l'ambition de se montrer exemplaire au regard de la responsabilité d'entreprise par l'intégration de l'environnement des sites dans son action et son approche de toutes les composantes du développement durable.

1-Mission du Label BREEAM IN USE
 Organiser et mener des collectes (de données et / ou d'information), des analyses et des synthèses en vue de la MAJ du système de management global
 Création & Définition d'un référentiel AXA en France des processus et des contrôles internes dans le cadre de la certification Breeam in use
 Animer des réunions et rédiger les comptes rendus  Participer aux audits techniques, règlementaires et environnementaux
 Assurer les relations avec les différentes parties impactées par ce projet
 En interne (Equipes de la Direction Du cadre de Vie, et des Directions de l'immobilier, des achats, de la communication, RSE, etc.)
 Avec les prestataires (dans les domaines Techniques, sécurité, multiservices, Propreté.)
 les Gestionnaire Immobiliers des immeubles
 Traduire les processus et autres documents en anglais

2-Mission Appel d'offre Multiservices  Collecte & Analyse des données auprès des responsables de site en France
 Consolidation et exploitation des données issues de l'appel d'offres multiservices en lien avec le pilote métier en charge d'accompagner AXA en France dans ses certifications environnementales et d'exploitation du site.
 Rédaction des processus et notes de synthèses (Mémos) à l'attention des Experts métiers

3-Mission contrôles visuels  Réaliser les contrôles visuels des sites en Ile de France  Suivre les plans d'action site par site émis lors des contrôles  Faire évoluer l'outil en fonction des nouveaux besoins

4- Mission contrôles qualités de nos prestations  Faire évoluer les formulaires  Intégrer en relation avec la DSI les formulaires et faire évoluer l'outil  Réaliser en Ile de France des contrôles qualité en fonction des besoins définis par le département qualité

5- Suivi des audits HACCP (Assistance au pilotage)  Suivi des levées de réserves en France  relance auprès des responsables d'exploitations pour traitement de l'anomalie

Profil recherché

Qualifications :

Master en RSE / QSE