Assistant(e) de Gestion (F/H) - CDD 6 mois

Description de l'offre

Missions et enjeux du poste
Au sein du Secrétariat Général le/la candidat(e) aura en charge :
- La saisie des commandes de la DRH dans l'outil Ariba en lien avec tous les acteurs du processus au sein de la DRH ;
- La validation des factures correspondant aux commandes passées ;
- La saisie des notes de frais.

Les principales activités sont :
- La gestion des fournisseurs (demandes de création ou de modification) ;
- La gestion des engagements via des commandes / contrats ;
- Les réceptions / validations des factures et gestion des éventuels litiges ;
- Le suivi du paiement des factures ;
- Le respect des délais ;

Le/la candidat(e) sera responsable du respect des délais de paiement et de son suivi.

Principaux enjeux du poste
- Enjeu de compétitivité : payer les fournisseurs dans le délai légal et selon les accords négociés ;
- Autres enjeux : respecter les processus, mettre à jour les comptes, respecter les règles de contrôle interne, assurer la fluidité du processus au sein de la DRH : gestion centralisée en lien avec les autres collaborateurs de la DRH et ses fournisseurs.

Profil recherché

Qualifications :

Compétences relationnelles :
Capacité à travailler en équipe
Proactivité pour aller chercher les informations et capacité à communiquer : fournisseurs, direction des Achats, comptabilité fournisseurs, le service assistance ARIBA et les collaborateurs de la DRH
Respect de la confidentialité

Compétences techniques :
Connaissance d'Ariba serait appréciée
Connaissance du processus achat
Rigueur
Organisation