Les offres de “Axa”

Expire bientôt Axa

Assistant de direction (F/H) - ALTERNANCE - (75)

  • CDI
  • Paris 1er Arrondissement (Paris)
  • Ventes

Description de l'offre

ACTIVITES PRINCIPALES

· Gestion administrative des activités du Dirigeant
· Gère l’agenda et l’emploi du temps du dirigeant (prise de rendez-vous, courriers, mails, gestion des déplacements…),
· Prépare et organise la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires…),
· Organisation de réunions/comités (réservation de salle, de la restauration, envoi des invitations, gestion des club etc…),
· Gestion ponctuelle des agendas des membres du comité de direction (Direction Commerciale, Direction de l’Innovation, des Relations Externes et du Marketing principalement)

· Organisation et planification des séminaires
· Recherche et sélectionne les lieux du séminaire
· Contacte les agences pour la réservation des séminaires
· Commande les billets d’avion/train/hôtel via Traveldoo

· Missions ponctuelles
· Gestion administrative des factures (en lien avec le service comptable)
· Suivi des contrats et prestataire (en lien avec le Secrétariat Général)
· Pilotage des projets transversaux (AXA, GIE OZY, ROAM, OMA…)
· Suivi des budgets

à Effectue toute mission à la demande de sa hiérarchie compatible avec sa fonction.

Profil recherché

Qualifications :

Profil

Obtention du Bac

En cours de formation : Bac+2 Assistant de manager, Assistant de Direction

COMPETENCES TECHNIQUES

·  Utilisation du pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
·  Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)
·  Connaissance des normes rédactionnelles

COMPETENCES RELATIONNELLES

·  Sens du service client
·  Maîtrise de la communication (téléphone, mails…)
·  Aisance relationnelle et rédactionnelle
·  Organisation et rigueur
·  Esprit d’équipe
·  Réactivité et autonomie
·  Polyvalence
·  Esprit de synthèse

Faire de chaque avenir une réussite.
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