Assistant Administration du Personnel (F/H)

Description de l'offre

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le service Administration du Personnel conduit l’ensemble des activités relatives à la gestion administrative du personnel et à l’établissement des paies pour une population donnée, depuis la centralisation des informations jusqu’au suivi des dossiers.

Plus précisément, vous prenez en charge les missions suivantes :

· Conseiller et assister les collaborateurs sur les questions relatives à l’administration du personnel et à la paie
· Réaliser et gérer le reporting avec les indicateurs et tableaux de bord de gestion RH (congés maternités, entrées et sorties, absences…)
· Calculer et vérifier les divers éléments qui entrent dans la composition du bulletin de paie (prime, indemnités, avances, cotisations…).
· Répondre aux obligations légales liées à la vie du contrat de travail (vérifier et constituer le dossier du salarié, contrôler les informations liées à la situation individuelle des salariés : temps de travail, changement de situation personnelle…).
· Tenir à jour les registres obligatoires (registre des entrées et des sorties…).
· Prendre en charge la gestion des procès verbaux des instances (réception du projet par le secrétaire, transmission aux intervenants, intégration des modifications et renvoi au secrétaire de l'instance)
· Transmettre aux membres et participants aux instances les convocations et ordres du jour

Profil recherché

Qualifications :

De formation BAC +2/3 en Gestion des Ressources Humaines - Paie, vous justifiez d'une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire. La connaissance de la Convention Collective de la banque serait un plus. Vous maîtrisez les règles de calcul de la paie et des charges sociales. Vous connaissez les règles d’indemnisation par la sécurité sociale et de prise en charge par les organismes de prévoyance.

Vous savez accueillir, informer et conseiller les salariés.
Vous maîtrisez Pléiades et vous savez accompagner les collaborateurs/managers sur cet outil.
Les principaux atouts pour réussir sur ce poste sont la rigueur, la fiabilité, l’implication, le sens de
la confidentialité, la réactivité et le goût du travail en équipe.