Les offres de “Axa”

Nouveau Axa

Accounting Payable (hispanophone)

  • Stage
  • Lorlanges (Haute-Loire)
  • Développement informatique

Description de l'offre

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Dans le cadre de son métier et la montée en charge des activités, AXA GO Maroc recherche un gestionnaire de facturation fournisseur dont la mission principale est d’assurer le suivi des factures fournisseurs en vue de la mise en règlement.

Missions:

Intégrer une équipe Franco-anglophone, Au sein du service Comptabilité fournisseurs, vos principales missions seront :

  • Recouvrer les factures à payer dans les délais les plus courts.
  • Identifier les motifs qui engendrent des situations d'impayés et de demander les corrections et/ou le traitement des réclamations aux services concernés.
  • Contacter les fournisseurs et qualifier l'impayé (retard, litige, non-conformité ... ).
  • Adapter les relances aux situations.
  • Analyser, Gérer et suivre les accords convenus (les contrats/bon de commande... ).
  • La Gestion de la boite aux lettres des factures fournisseurs.
  • La numérisation des factures fournisseurs reçues.
  • Le suivi des litiges et des factures non conformes.
    Le Contrôle de la conformité et la régularité des factures fournisseurs.
    La bonne application des règles et procédures internes.
  • Garantir un suivi efficace des relances et du recouvrement du service facturation fournisseurs (téléphone, mails, courriers, ... ).
  • Contribution à la réalisation des clôtures des comptes mensuelles et annuelles.
  • Elaborer des rapports quotidiens relatifs aux états d’avancement de votre activité au responsable hiérarchique.
  • La comptabilisation des factures reçues.
  • La circularisation des différents fournisseurs.

Profil recherché

Qualifications :

Compétences métiers :

·  Elaboration des procédures (potentiellement, mettre à jour les modes opératoires) et l’optimisation des procédures de travail avec les différents intervenants.
·  Maîtrise des outils bureautiques : Pack office (Powerpoint, Word, Excel « Macros, VBA, tableaux croisés dynamiques... ),
·  Logiciel (PeopleSoft, IteSoft ou autre ERP : Ariba, SAP, Navision ... )
·  Navigation, mailing, Outlook.


Compétences transversales :


·  Autonomie
·  Capacité de communiquer à l’écrit comme à l’oral pour recueillir les informations nécessaires et conseiller,
·  Organisation et rigueur
·  Aisance relationnelle, travail d’équipe et sens du Service rendu au Client
·  Sens de l’écoute
·  Bonne capacité d’analyse
·  Réactivité, dynamisme et engagement
·  Esprit d’analyse et de synthèse pour avoir la capacité de dégager les éléments utiles au gestionnaire
·  La maîtrise de la langue espagnole et de l’anglais à l’écrit et l’oral est indispensable.
·  Toute autre langue (Français, Portugais, Allemande... ) sera considérée comme un atout.

Profile:

Bac + 3/5 en Gestion, Comptabilité,

Faire de chaque avenir une réussite.
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