Assistant souscription -risques spéciaux

Description de l'offre

Notre service des Risques spéciaux cherche à pourvoir un poste de rédacteur production adjoint dans nos bureaux du centre-ville de Montréal. Le titulaire du poste jouera un rôle important dans le soutien d'une équipe qui chaque jour repousse les limites et tente de s’améliorer dans l’intérêt de nos clients pour atteindre les résultats escomptés. Votre rôle est d'apprendre et de grandir, de croître en tant que membre estimé de l'équipe, et d'acquérir les connaissances pour entamer une carrière en production. Le soutien et l’assistance que vous apportez aux rédacteurs production sont essentiels dans le traitement des polices en assurance des entreprises et les processus nécessaires à diverses transactions de production en fonction des niveaux d’autorité accordés, notamment l’émission d’avenants, de renouvellements et d’affaires nouvelles. Vous aiderez l’équipe de production à traiter les documents et vous apporterez un soutien administratif aux rédacteurs production.

Responsabilités

·  Saisir des données dans le système RTM
·  Rédaction de documents
·  Classer, télécopier et photocopier les documents de production
·  Traiter les rapports de prévention des sinistres et exécuter d’autres tâches assignées
·  Travailler en équipe est une facette importante des responsabilités du poste ainsi que jouer le rôle de leader et déléguer des tâches pour assurer le respect des échéances.

Connaissances, compétences et expérience requises

·  Une expérience en assurance, y compris une expérience pratique, serait l’idéal; sinon un diplôme ou un certificat en assurance.
·  Excellentes aptitudes techniques en ce qui touche les systèmes ou les bases de données Web ou internes, bonnes connaissances de la suite Microsoft Office
·  Excellentes aptitudes en communication orale et écrite (français et anglais)
·  Excellent style de communication et facilité à tous les niveaux (partenaires internes et externes) ainsi qu’une capacité de bien s’exprimer au téléphone, par courriel et dans le cadre d'une réunion
·  Au moins deux années d'expérience dans un rôle administratif et de soutien seraient un atout.
·  Souci du détail, l'exactitude est un élément essentiel de la réussite dans les fonctions du poste
·  Sens aigu de l'organisation, gestion du temps et capacité d'adaptation dans un environnement dynamique aux priorités en constante évolution
·  Faire preuve de confiance en soi et être à l’aise dans la gestion d'un niveau sain d'autonomie
·  Toujours prêt à incarner les valeurs d'Aviva dans toute interaction : Se soucier davantage, À bas la complexité, Toujours mieux et La fierté en héritage.
·  Un intérêt manifeste pour accumuler les connaissances et faire carrière dans le domaine de l'assurance de dommages