Assistant de gestion de PME/PMI H/F en Alternance

Description de l'offre

Nous recherchons pour une de nos entreprises partenaires un(e) Assistant de gestion de PME/PMI H/F en Alternance

Notre partenaire est une entreprise dans le secteur de la collecte de déchets.

Afin d'appuyer le directeur dans ses démarches administratives, l'entreprise a besoin d'un(e) alternant(e) pour réaliser les missions ci-dessous.

Poste : Assistant de gestion de PME/PMI H/F en Alternance
Formation envisagée : BTS GPME. Aucun coût de formation n'est à prévoir par le candidat.
Date de début : Septembre 2022
Durée : 2 ans
Lieu : Bron

Missions confiées :
– Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, noter les messages, prendre des rendez-vous, – Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
– Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
– Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (registre des déchets entrant et sortant, …),
– Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats de location de benne, mutuelles...),
– Validé les règlements des factures de nos clients selon leur mode de règlement,
– Réalisation d'opérations comptable,
– Relances clients par téléphone ou par courrier,
– Réaliser des devis,
– Pointer les bons de livraisons et les factures de nos fournisseurs,
– Remplir des bordereaux de suivi de déchets,
– Entretenir son espace de travail,

Profil recherché

Savoirs faire :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Bonne orthographe
- Être force de proposition

Savoirs être :
- Aisance relationnelle
- Réactivité
- Sensibilisation à la confidentialité des documents
- Autonomie

Vous avez impérativement un diplôme de niveau IV (BAC, BP, DAEU...), ou supérieur reconnu par l'Etat ou allez le passer cette année.

Seules les candidatures en ligne via le lien dans l'annonce et le formulaire de candidature étudiant de notre site seront traitées.

À propos de Avenirsup

Avenirsup est un établissement spécialisé dans :

- Les BTS en alternance : Support à l'Action Managériale (SAM), Gestion de la PME (GPME), Assurance, Management Commercial Opérationnel (MCO, Négociation et Digitalisation de le Relation Client (NDRC), Notariat (CJN), Gestion des Transports et de la Logistique Associée (GTLA).

- Les Bachelors : Commerce, Management, Banque et Assurance, Immobilier, Ressources Humaines (RH).