Assistant administratif polyvalent (H/F)

Description de l'offre

L’entreprise : Spécialisée dans l'immobilier.

Poste : Assistant administratif polyvalent (H/F)
Formation envisagée : BTS Gestion de la PME

Date de début : Rentrée 2022
Durée : ~24 mois
Lieu : DARDILLY (69)

Missions confiées :
• Gérer l’accueil physique et les appels téléphoniques entrants
• Assurer le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques (dispatching, affranchissement et suivi des LRAR, numérisation, archivage)
• Rédaction de courriers, mise en forme de documents
• Préparation des bons de commande, réception des marchandises, vérification et saisie des éléments de facturation
• Intendance : gestion des stocks de consommables, commande de fournitures
• Soutien aux évènements internes de l’entreprise, organiser les réunions et déplacements des représentants et de l’équipe

Gérer en toute autonomie différentes tâches administratives selon le profil.

Profil recherché

Savoir-faire :
• Sens de l'écoute
• Aisance avec les outils informatiques (Pack office…)
• Qualités rédactionnelles
• Aisance verbale
• Capacités de communication
• Polyvalence
• Rigueur

Savoir-être :
• Aisance relationnelle
• Enthousiasme
• Rigueur
• Organisation
• Autonomie
• Bonne présentation
• Dynamisme
• Persévérance
• Sérieux
• Proactivité
• Travailleur

Vous avez impérativement un diplôme de niveau IV (BAC, BP, DAEU...) ou supérieur reconnu par l'Etat.
Seul les candidatures en ligne via le lien dans l'annonce et le formulaire de candidature étudiant de notre site seront traitées.

À propos de Avenirsup

Avenirsup est un établissement spécialisé dans :

- Les BTS en alternance : Support à l'Action Managériale (SAM), Gestion de la PME (GPME), Assurance, Management Commercial Opérationnel (MCO, Négociation et Digitalisation de le Relation Client (NDRC), Notariat (CJN), Gestion des Transports et de la Logistique Associée (GTLA).

- Les Bachelors : Commerce, Management, Banque et Assurance, Immobilier, Ressources Humaines (RH).