Assistante commerciale ADV

2016-11-07T05:09:23+0100

Description de l'offre

De formation BAC+ 2 (type BTS Commerce International), vous avez une expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire idéalement acquise en société de services du secteur informatique.

Vous avez une excellente présentation et vous êtes reconnu(e) comme une personne organisé(e). Vous avez un véritable sens du service et savez parfaitement gérer vos priorités.

Vous maîtrisez l'outil bureautique Microsoft (Word, Excel, Messagerie Outlook, Power Point…) et vous possédez IMPERATIVEMENT une bonne maîtrise de la langue anglaise, ce qui vous permettra d'assurer l'ensemble des contacts internationaux (internes ou externes) que vous serez amené(e) à traiter.

Qualifications

Au sein de l'équipe commerciale, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

1- Administration des Ventes

a. Réception et enregistrement des commandes (scan, mise à jour des systèmes de gestion internes, ….)

b. Création, vérification des enregistrements dans la base CRM

c. Enregistrement des responsables par affaires pour le calcul des compensations

d. Suivi, relance des contrats commerciaux

e. Mise à jour Base de données Clients

f. Suivi en coordination avec le département Finance

2- Traitement des courriers/documents

a. Propositions Contractuelles (mise en forme, envoi, suivi et archivage…)

b. Courriers et/ou Fax divers et/ou mails (envoi des contrats)

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A fast paced role which will involve processing large amounts of incoming post - data entry, scanning and filing against clients accounts.

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