Les offres de “Audilab”

Expire bientôt Audilab

Assistant Administratif H/F - NANTES (44)

  • CDI
  • Nantes (Loire-Atlantique)
  • Ventes

Description de l'offre

AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518.


Vous êtes proactive, appréciez un poste polyvalent et avez le sens des responsabilités?


Ce poste est fait pour vous !


Audilab, recherche un Assistant Administratif (H/F) pour l’un de nos centres basé à NANTES sis allée Duguay Trouin (44).


Vous assisterez l'ensemble des associés gérants de la société pour les missions suivantes, entres autres :

  • centraliser les demandes de congés et valider les plannings
  • fixer les RDV de visite ORL + suivi des RDV RM
  • fixer les réunions de secteur et rédiger les comptes rendus
  • fixer les entretiens annuels et les entretiens professionnels
  • gérer les inscriptions aux congrès et formations et organiser leur bon déroulement (transports & hébergements)
  • planifier les passages Socotec dans les centres et assurer la gestion du contrat
  • gérer les notes de frais et leur paiement, pointer les chèques et les paiements CB
  • centraliser les feuilles de présence mensuelle et renseigner le logiciel de paie
  • intégrer les nouveaux salariés
  • gérer la mutuelle à l'embauche des nouveaux salariés
  • suivre et gérer la flotte automobile
  • suivre et gérer les sinistres assurance


à cette liste s'ajoutera tout élément relevant de la gestion de société comme la gestion et le tri du courrier, l'accueil téléphonique, etc...

Profil recherché

Vous êtes une personne autonome, polyvalente, rigoureuse et vous avez l'esprit d'équipe. La confidentialité et l'adaptabilité sont des qualités essentielles.

Vous êtes à l’aise à l’oral et à l’écrit ainsi qu’avec l’outil informatique (pack Office + outils de visioconférence).


Idéalement vous êtes titulaire d’un Bac + 2 (BTS, DUT) et vous disposez d’une première expérience réussie en tant qu'assistant administratif et/ou de Direction.


Le poste à pourvoir au plus tôt est un CDI à temps partiel de 28h par semaine, jour de repos idéalement le mardi - possibilité temps plein.


Salaire : fixe 1 820 € bruts + prime semestrielle (à compter d'un an d'ancienneté).

Faire de chaque avenir une réussite.
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