Alternant Assistant administratif H/F

Description de l'offre

Véritable soutien administratif à l'Assistante d'agence, vous êtes l'interface entre les collaborateurs, les clients et le service comptable basé au siège et assurez à ce titre le recueil et suivi de leurs demandes.

Vous interviendrez sur les sujets suivants :

• Département :

- Vous accueillez les visiteurs ;

- Vous établissez les achats de fournitures et les demandes de badges ;

- Vous participez à l'organisation d'événements agence (soirée agence, afterworks, réunions mensuelles, …) ;

- Vous validez les congés, les Comptes Rendus d'Activités et les notes de frais des collaborateurs ;

- Vous commandez et gérez la distribution des tickets restaurants des collaborateurs.

• Clients :

- Vous créez les clients, les codes d'imputations et les fichiers pour la facturation ;

- Vous enregistrez et facturez les commandes ;

- Vous suivez les paiements ;

- Vous établissez et éditez les demandes de facturations pour l'interne ;

- Vous créez et réceptionnez des commandes forfaits.

• Sous-traitants :

- Vous saisissez et vérifiez les Comptes Rendus d'Activités ;

- Vous suivez les entrées et sorties des sous-traitants ;

- Vous établissez des mails auprès des clients pour le suivi des paiements.
Chez Atos la diversité est au cœur de notre politique RH. C'est pourquoi nos métiers sont tous accessibles aux personnes en situation de handicap, et ce quelle que soit la nature de leur handicap.

Profil recherché

Idéalement en cours de formation en gestion et administration, vous recherchez un contrat en alternance pour un démarrage dès que possible.

Vous faites preuve de rigueur, de réactivité et d'autonomie ; vous possédez un bon rédactionnel et des capacités relationnelles.

Chez Atos la diversité est au cœur de notre politique RH. C'est pourquoi nos métiers sont tous accessibles aux personnes en situation de handicap, et ce quelle que soit la nature de leur handicap.}

À propos de Atos

ATOS SE (Société Européenne), est une entreprise leader de services numériques avec un chiffre d'affaires annuel pro forma de l'ordre de 12 milliards d'euros et environ 100 000 collaborateurs dans 72 pays. Atos fournit à ses clients du monde entier des services de conseil et d'intégration de systèmes, d'infogérance, de Big Data et de Sécurité, d'opérations Cloud et des services transactionnels par l'intermédiaire de Worldline, le leader européen et un acteur mondial dans les services de paiement. Grâce à son expertise technologique et sa connaissance sectorielle pointue, Atos sert des clients dans différents secteurs : Industrie, Distribution, Transports, secteur Public, Santé, Services financiers, Télécoms, Défense et Sécurité, Médias et Services.

Atos déploie les technologies qui accélèrent le développement de ses clients et les aident à réaliser leur vision de l'entreprise du futur. Atos est le partenaire informatique mondial des Jeux Olympiques et Paralympiques. Le Groupe est coté sur le marché Euronext Paris et exerce ses activités sous les marques Atos, Bull, Canopy, Worldline, Atos Consulting, Atos Worldgrid et Unify.

Pour plus d'information : fr.atos.net.

ATOS MONTPELLIER compte plus de 150 collaborateurs rassemblés principalement sur des projets pour le compte des collectivités publiques comme le Conseil Régional du Languedoc-Roussillon, les Environnements Numériques de Travail, la Communauté Urbaine de Toulouse Métropole… mais aussi auprès des acteurs du secteur privé.