ASSISTANT ADMINISTRATIF & COMMERCIAL (H/F)

Job description

Assistant Administratif & Commercial (H/F)
Assystem accompagne depuis 50 ans les plus grands projets mondiaux d’ingénierie. Avec l’innovation comme ADN, nous apportons à nos clients des solutions dans leurs enjeux industriels les plus techniques. Nos 12 500 collaborateurs œuvrent dans 20 pays, avec des convictions, des savoir-faire et des méthodologies « made by Assystem ». En forte croissance, nous réalisons 40% de notre chiffre d’affaires à l’international (CA global 956 M€).
Notre maîtrise des projets à fortes contraintes techniques, réglementaires et sécuritaires, nous permet d’accompagner nos clients dans leurs investissements et leurs enjeux.
Nous recherchons un Assistant administratif & commercial (H/F) pour soutenir activement et participer à la continuité du fort développement d’Assystem en Belgique.
Vos tâches et responsabilités:
- Vous agissez en tant que support pour le service commercial pour toute information liée au suivi et à la gestion des dossiers d’affaires
- Vous gérez les différents ERP ainsi que les plateformes clients
- Vous soutenez la politique Qualité d’Assystem : respect des processus, management des outils, mise en place des plans d’actions
- Vous êtes en charge de critiquer, corriger et traduire les dossiers techniques à destination des clients
- Vous créez et maintenez une bonne collaboration au sein de l'équipe et avec tout autre service
- Vous êtes un support administratif et logistique aux RH (Gestion de flotte/téléphonique/IT, gestion documentaire, animation du réseau social interne)
- Vous organisez les différents évènements rassemblant les collaborateurs
- En partenariat avec le Conseiller en prévention & les équipes en place vous assurez un suivi HSE
Votre profil :
- Vous avez une formation de niveau Bachelor en sciences commerciales ou secrétariat et possédez de préférence une première expérience en administration commerciale.
- Vous êtes orienté client et vous avez un sens commercial et du compromis.
- De personnalité dynamique et débrouillarde, la prise d’initiatives ne vous fait pas peur.
- Ordonné, organisé et rigoureux vous êtes une personne de confiance capable d’établir vos priorités.
- Vous êtes résistant au stress et flexible afin d’absorber les pics d’activités. En outre, vous avez l’esprit d’équipe et d’excellentes qualités relationnelles.
- Vous maitrisez également la suite Office et avez de très bonnes connaissances en anglais.
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