Assistant partenariats entreprises et gestion de l'alternance (H/F)

Description de l'offre

Le Pôle Léonard de Vinci est un groupement de trois écoles supérieures privées (Management, Ingénieurs, et Multimédia) situé au cœur de la Défense à Paris. Il compte 3000 étudiants, 6500 diplômés et 200 collaborateurs. Le campus s’organise autour de valeurs communes que sont l’hybridation, la professionnalisation, l’internationalisation, l’ouverture sociale, le sport et la culture. L’hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les 3 écoles : projets en commun, incubateur, vie associative, activités sportives, double-diplômes… Ingénieurs, managers et designers apprennent à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus. Dans le cadre de notre développement, le Département des Partenariats Entreprises contribue, par ses actions partenariales, à faire accroître notre notoriété auprès des entreprises,augmenter le nombre d’alternants et générer de nouvelles ressources financières par le biais de la Taxe d’Apprentissage et /ou du mécénat de compétences. Missions principales : Gestion des Contrats d’Alternance et des offres de stage / emploi JD : · Gestion des fichiers admissibles et mises à jour · Coordination des sessions de préparations à la recherche d’un contrat · Réalisation des contrats Pro et convention d’apprentissage · Suivi administrative des dossiers alternance · Relance des entreprises · Reporting · Préparation du forum de l’alternance · Collecte TA auprès des entreprises qui ont recruté des alternants · Mise à jour des offres de stage et d’emploi sur l’intranet Gestion des événements : · Organisation du stand DPE aux JPO · Recrutement des étudiants pour aider aux événements · Gestion de la logistique : En coordination avec les services Informatique, logistique et les Services Généraux, réservation des salles, contrôle des emplois du temps, affichage et contrôle du bon fonctionnement du matériel · Organisation de l’accueil des entreprises (parking, GN6, affichage, collation…) · Communication interne des évènements · Gestion de l’émargement des étudiants aux événements · Présences sur certaines conférences, comptes-rendus et communication sur réseaux sociaux Gestion administrative du Service : · Mise à jour des informations des fiches partenariats et mise à jour du CRM · Organisation et comptes rendus des réunions · Gestion des commandes de fournitures bureau et des commandes pour les évènements · Préparation des dossiers pour RDV (plaquettes…) Profil et modalités : Idéalement titulaire d'un DUT GEA, vous avez déjà travaillé sur des problématiques de gestion des contrats d’alternance au sein d'un service des Relations Entreprise dans l'enseignement supérieur privé. Vous êtes organisé, réactif et savez gérer les priorités. Votre maîtrise d’Excel, votre anglais courant et votre capacité d’adaptation aux spécificités de nos 3 écoles seront des atouts majeurs dans la réalisation de vos missions. Type de contrat : CDI à 100% à pourvoir immédiatement. Niveau de salaire : Selon profil et expérience Merci de nous transmettre CV et Lettre de motivation à