Secrétaire / Facturière (h/f) - Secteur médicale

Description de l'offre

L'Association ESTRELIA, spécialisée dans l'accueil, l'hébergement, les soins dédiés à la petite enfance et à la périnatalité, et le soutien de la parentalité, recherche un(e) secrétaire/facturier(ère) en milieu hospitalier (h/f) pour son établissement, l’HÔPITAL MERE ENFANT DE L’EST PARISIEN (75011).

Service de soins de suite, l’HOPITAL MERE ENFANT DE L’EST PARISIEN accueille des femmes enceintes et des mères avec leur bébé. L’équipe pluridisciplinaire travaille quotidiennement à ce que les patientes en grande précarité psychosociale créent un lien avec leur enfant. L’HOPITAL MERE ENFANT DE L’EST PARISIEN dispose de 6 lits d’hospitalisation en prénatal et de 17 lits d’hospitalisation mère-enfant en postnatal.

L’HOPITAL MERE ENFANT DE L’EST PARISIEN est situé à proximité du Métro Rue Saint Maur, Paris 11.

Vous évoluerez au sein d’une équipe d’une cinquantaine de personnes composée de personnel médical (psychiatres, pédopsychiatres, médecins généralistes, pédiatres, gynécologues, infirmiers et sages-femmes) et de personnel paramédical (auxiliaires de puériculture, psychologues, psychomotriciens, éducateurs spécialisés, EJE, assistants sociaux).


1 - ADMISSION
Réception du dossier médical par fax, par mail ou par courrier puis transmission au staff de l’HMEEP pour acception ou pas.
La Secrétaire Facturière fera l’admission dans le logiciel LOGHOS (cf tuto module admission).

2 - FACTURATION A L’ENTREE ET A LA SORTIE
La Secrétaire facturière créera la facture sur le logiciel LOGHOS (cf tuto facturation) et télétransmettra à la CPAM de chaque centre dont dépend la patiente.
La Secrétaire Facturière devra tenir un suivi de présence et de sortie des patientes.
Lors de la sortie, La Secrétaire Facturière émettra les factures en veillant à bien noter la date de sortie, éditera les factures de sortie, et procèdera à la même pratique à l’entrée de la patiente. (cf tuto sortie).

3 - REGLEMENT
La Secrétaire Facturière vérifiera la réception des paiements via la boite mail B2MAIL.
Elle devra pointer avec les factures dans LOGHOS pour vérifier si le paiement correspond à celui attendu.
S’il y a rejet, La Secrétaire Facturière refacturera en veillant à corriger la facture initiale et renverra à la CPAM et ou à la MUTUELLE.
La Secrétaire Facturière contrôlera les encaissements CPAM et MUTUELLE avec les relevés bancaires.
Elle se chargera de relancer si besoin.

4 - SUIVI DE FCTURATION ET ENCAISSEMENT

5 - SUIVI DES IMPAYES
La Secrétaire Facturière devra faire un suivi des IMPAYES, et relancera aussi souvent que nécessaire.
Elle en référera à sa Direction et à la Cadre de gestion.
Ce suivi devra être fait mensuellement.

Profil recherché

Compétences et aptitudes requises :
- Formation interne assurée
- Connaissances des établissements de santé et de la nomenclature
- Rigueur et autonomie
 
Rémunération et Avantages :
Rémunération selon CCN 51 – FEHAP
Vous bénéficierez de 5 semaines de CP, de la récupération des jours fériés tombant un week-end, de la mutuelle collective prise en charge à 90% (pour la base isolée) par l’association, du remboursement à 50% des frais de transports ou du forfait mobilité durable

COVID :
Vaccination contre la Covid requise

À propos de Association Estrelia

L'Association ESTRELIA est spécialisée dans l'accueil, l'hébergement et les soins dédiés à la petite enfance et à la périnatalité, et le soutien de la parentalité.

Nos équipes pluridisciplinaires réalisent des actions de prévention, d'hébergement adapté, d'accompagnement de soins et d'accueil destinées à de futurs parents et à des parents avec leurs jeunes enfants de 0 à 6 ans dans le respect, le soutien des interactions familiales, l'accomplissement et la maturation de chacun.

Nos établissements sont répartis sur les 10ème, 11ème, 19ème et 20ème arrondissement de Paris :
- 1 lieu de soins psychiques et somatiques de la mère et du nourrisson : l'Hôpital Mère-Enfant de l'Est Parisien qui dispose de 40 lits d’hospitalisation à temps plein et de 16 places d'hospitalisation de jour
- 1 lieu de soin de l'addiction et soutien des liens parents / enfant : Le CSAPA Horizons (260 adultes et enfants en ambulatoire, 15 appartements thérapeutiques et des chambres d'hôtel)
- 1 lieu d'accueil de jeunes couples en précarité psychosociale : le Centre Parental (15 familles avec jeune enfant ou en attente de leur enfant en appartement)
- 1 lieu de prévention, contraception, santé et d'accompagnement familial : le Centre d'Education et de Planification familiale (près de 800 personnes vues/an)
- 2 crèches collectives : Libellule et Papillon (33 places)et le Club 3Zans (23 places)
- 1 Crèche Familiale : la Crèche Familiale
- 2 lieux d'accueil enfants-parents : Graine de familles et Coquelicot

Nous retrouver sur internet :
www.estrelia.fr / LinkedIn