Secrétaire H/F

Description de l'offre

Nous connaître

Entitée ciblée

Designer de matériaux et de solutions innovantes, Arkema modèle la matière et accélère la performance de ses clients pour créer de nouveaux usages dans l'allègement et le design des matériaux, les produits bio-sourcés, les énergies nouvelles, la gestion de l'eau, les solutions pour l'électronique et la performance et l'isolation de l'habitat.

Acteur majeur de la chimie de spécialités, avec 3 pôles d'activités, Matériaux Haute Performance, Spécialités Industrielles, Coating Solutions, et des marques mondialement reconnues, le Groupe réalise un chiffre d'affaires de 7,5 milliards d'euros. Porté par l'énergie collective de ses 19 500 collaborateurs, Arkema est présent dans près de 50 pays.

Arkema fait le pari de valoriser ses talents, nous avons besoin de vous pour nourrir cette énergie collective. Rejoignez nos équipes pour faire la différence !

Référence

2018-8827

Nous rejoindre

Métier

Administration - Secrétariat - Assistance - Secrétariat

Contrat

CDD

Durée du contrat

6 mois

Votre profil

De formation Bac +2 dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat de direction, le candidat/la candidate devra maîtriser parfaitement les outils de bureautique.
Excellente organisation, capacités à prioriser et à respecter les délais et dates butoir

Vos principales missions

Sous la responsabilité du chef de service, le(la) candidat(e) sera en charge des missions suivantes :

 Assistance du CDS dans la gestion de son emploi du temps (agenda, voyages, réunions)
 Assistance du CDS pour la mise en forme de présentations électroniques
 Assistance des ingénieurs pour la préparation de leurs missions, en liaison avec notre prestataire de voyages et pour la préparation de réunions au CRRA
 Saisie, dans SAP, de la ventilation des heures par projet de R&D, selon les instructions du CDS
 Gestion du courrier : réception, distribution
 Gestion des commandes des fournitures de bureau
 Mise en forme, en suivant les formats ad hoc, des notes, CR de visite, CR techniques, rapports de R&D etc.. fournis par les ingénieurs, techniciens ou CDS et classement de ces documents dans les bases de données électroniques appropriées

Ces missions sont réalisées dans le respect des procédures HSEQ.

Fréquence des déplacements

Pas de déplacements prévus

Rythme de travail

Journée

Si Autre, préciser

80%

Vos compétences

Niveau d'études min. requis

Bac +2

Spécialisation

Assistanat / Secrétariat

Niveau d'expérience min. requis

Au minimum 3 ans

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Lieu

Centre de Recherche Rhône Alpes - Pierre-Bénite