Project Manager Assistant F/H

Description de l'offre

AREVA est l'un des leaders mondiaux du nucléaire. Le groupe propose aux électriciens une offre qui couvre toutes les étapes du cycle du combustible, la conception et la construction de réacteurs nucléaires ainsi que les services pour leur exploitation. Son expertise et son exigence absolue en matière de sûreté font de lui un acteur de référence du secteur.

AREVA investit également dans les énergies renouvelables afin de développer en partenariat des solutions à fort contenu technologique.

Grâce à la complémentarité du nucléaire et des renouvelables, les 45 000 collaborateurs d'AREVA contribuent à bâtir le modèle énergétique de demain : fournir au plus grand nombre une énergie toujours plus sûre avec moins de CO 2 .

www.areva.com

La Business Unit Composants d'AREVA NP, fournisseur de référence d'équipements pour les réacteurs nucléaires

La Business Unit Composants produit les composants clés de la chaudière nucléaire pour les électriciens du monde entier. Elle est présente sur le marché des centrales neuves ainsi que sur celui du remplacement des composants du parc nucléaire en fonctionnement, marchés pour lesquels elle fournit des équipements lourds (cuves, générateurs de vapeur, …) et mobiles (motopompes et mécanismes de commande de grappes).

La BU Composants apporte à ses clients des solutions compétitives avec des technologies innovantes à forte valeur ajoutée. Elle s'engage à leur fournir des équipements répondant à des exigences de sûreté et de qualité toujours plus élevées. Ses équipes sont mobilisées pour fournir des produits conformes à leurs besoins.

La BU Composants compte plus de 1500 collaborateurs en France et en Chine. Plus d'une vingtaine de corps de métiers sont représentés sur ses sites dans ses activités de forgeage, d'usinage, de chaudronnerie, de soudage, de contrôle et de R&D. Soucieuse du développement des compétences et des savoir-faire, la BU Composants mène une politique dynamique de développement de ses salariés et de formation.

Dans ce cadre, notre site d'AREVA Chalon - Saint-Marcel (Bourgogne du sud) recherche un Project Manager Assistant (F/H), en CDD, pour les projets de fabrication de générateurs de vapeurs de remplacement EDF. Au sein de la Direction Offres et Projets de la Division Composants, votre mission consiste à assister le Chef de Projet dans le pilotage et la coordination du projet.

Vos missions :

Phase initiation du Projet :

- créer le projet dans SAP et émettre l'OEI initial

Phase lancement :

- participer au pilotage de l'équipe projet qui :

o définit précisément le scope du projet

o définit les données statiques du projet (nomenclatures, articles, documents, gammes, OTP)

o établit le planning de référence et les outils de suivi de l'avancement

o met à jour la Compliance Matrix

o réalise l'analyse de risque Projet

o établit le budget de référence

o rédige le Manuel de Management de Projet (Project Management Plan – PMP)

- émettre les Ordres d'Exécution Internes

- participer à la préparation des contrats de sous-traitance de fabrication et de localisation

- contribuer à l'organisation de la réunion d'enclenchement interne

- préparer avec le Chef de Projet la Gate Review de Lancement (GRL)

- participer à l'organisation de la réunion d'enclenchement client

- mettre en place les circuits documentaires correspondants (grilles de diffusion, définition des niveaux d'approbation,intégration dans le PMP)

Phase réalisation :

- participer à l'animation et la coordination de l'équipe projet (mise à jour des plans d'action, …)

- assister le Chef de Projet dans la relation client et la gestion contractuelle: gestion de la documentation soumise au client, suivi et documentation des écarts, gestion des avenants en conciliant satisfaction client et intérêts de AREVA, validation des évolutions contractuelles dans le processus de gestion des modifications

- participer aux réunions d'enclenchement des fournisseurs et sous-traitants majeurs

- participer au suivi projet des sous-traitances de fabrication et localisation (le suivi contractuel est assuré par les achats)

- suivre le planning et l'avancement du projet

- tenir à jour l'échéancier de facturation et déclencher la facturation client

- préparer les reportings internes et externes (réunions hebdomadaires, tableaux de bords, rapports d'avancement client,revues de projet, Periodical Financial Reviews, …)

- assurer la gestion de la documentation projet

- assurer en lien avec le Responsable Achats Projet le suivi des approvisionnements (curling chats, ..)

- déclencher les expéditions

Phase clôture :

- participer à la clôture du projet (interne et externe)

- participer au REX projet

- contribuer au transfert vers le Service Après Vente

Interfaces

- Les différents métiers de la ligne de fabrication

- Les clients

Positionnement

Responsable hiérarchique : Chef de Projet

Responsable fonctionnel : Chef de Pôle

Profil recherché

De formation bac+2 et expérience en gestion de projet.

Maîtrise de l'anglais

Outils/concepts à maîtriser

- gestion de Projet (référentiels PMP et PMI)

- gestion contractuelle

- SAP

- Documentum

- COEDEM

Compétences techniques

- culture technique générale, connaissance des gros composants

- référentiels réglementaires et qualité/sûreté

Compétences managériales

- capacité à animer, fédérer et motiver une équipe pluridisciplinaire

- clarté d'expression, esprit de synthèse