Assistant de Direction Achat et exécution de contrats - F/H

Description de l'offre

New Areva devient Orano.

Orano Group : Notre valeur, c'est la somme de vos talents !

Notre expertise unique sur le cycle du combustible nucléaire, mondialement reconnue, nous permet de proposer à nos clients des produits et des services à forte valeur ajoutée, depuis les mines, la chimie de l'uranium, l'enrichissement, le recyclage, la logistique, le démantèlement, l'ingénierie, jusqu'au nucléaire médical.

Les 16 000 collaborateurs du groupe mettent leur expertise, leur maîtrise des technologies de pointe, leur recherche d'innovation et leur exigence absolue en matière de sûreté et de sécurité au service de leurs clients en France et dans le monde.

Du technicien de conduite d'installation, à l'ingénieur d'études ou au chef de projet international, Orano recrute annuellement plus de 800 nouveaux collaborateurs.

Rejoignez- nous !

La Supply Chain Achats et exécution de contrats couvre l'ensemble des produits et services achetés pour le Groupe Orano en externe.

A ce titre, La Supply Chain Achats et exécution de contrats a la responsabilité des activités suivantes :

·
Achats : stratégie et gestion du panel fournisseurs, mise en concurrence, négociation et contractualisation.

·
Exécution des contrats : expediting, gestion des réclamations fournisseurs.

Rattachée au Responsable Achats Transverses, vous serez l'interlocuteur privilégié de l'ensemble des équipes composant cette direction.

Dans ce cadre, l'Assistant(e) travaillera en étroite relation avec les autres assistants de la Direction Supply Chain pour tous les sujets à traiter au quotidien (organisation de réunions, coordination des agendas, OM, …).

Vos missions seront les suivantes :

·
Traiter, coordonner et prioriser des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la Direction,

·
Gérer l'agenda, organiser des réunions (réunions de service, etc…)

·
Organiser des déplacements (ordre de missions et note de frais),

·
Prendre en charge la logistique des nouveaux arrivants : commande de mobilier, matériel informatique, accompagnement à l'installation, services des badges, ACD, demande d'accès serveur partagé, etc…)

Cette liste de tâches n'est pas limitative.

Poste basé à Paris la Défense

Profil recherché

Qualifications :

De formation Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction.

Pour ce poste vous devez avoir :

· 
Très bonne maîtrise des outils pack office : Word, Powerpoint, Excel

· 
bonne maîtrise de SAP souhaitée (création, modification et validation des DA)

· 
bonne maîtrise de l'anglais

· 
bonne maîtrise de Webcycle (gestion complète des factures – suivi budget)

· 
bonne maîtrise d'ULYSSE (gestion des Ordres de Mission et Notes de Frais)

· 
bonne maitrise de CEGID et ARAMIS suivi et validation des demandes de CP

· 
Qualités de communication orale et écrite

Nous vous demanderons :

· 
Rigueur, précision, organisation

· 
Savoir travailler sur différents projets simultanément et définir les priorités

· 
Discrétion

· 
Réactivité, autonomie

· 
Esprit d'équipe