Assistant(e) de Gestion H/F

Description de l'offre

Vous souhaitez vous investir dans des projets challengeants et monter rapidement en compétences ? Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'un sens prononcé du service et de la qualité ? Nous avons des projets à votre hauteur !

Dans le cadre du développement de l'agence d' Apside Nantes , nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion H/F en stage de fin d'études (3 mois min).

En collaboration avec votre maître de stage qui assurera votre formation, et avec l'ensemble de l'équipe nantaise, vous participez à la gestion administrative et commerciale de l'agence et du personnel :

·  L'administration des projets : création et suivi des projets dans l'ERP, saisie et facturation des commandes clients ;
·  La gestion administrative du personnel : mise en place et suivi des dossiers, visites médicales, notes de frais, création et suivi des ordres de mission, vérification et validation des feuilles de temps, gestion des congés, préparation des éléments de paie ;
·  La gestion de l'agence : standard, accueil, courrier, gestion des fournitures de bureau, organisation d'évènements agence, rédaction d'actu pour le blog et l'AspideMag, classement, archivage…
·  La gestion de la sous-traitance : gestion et suivi des commandes fournisseurs, validation des factures, suivi de tableaux de bord…

Vous êtes étudiant(e) de niveau Bac +2/3 en BTS ou Licence Assistant de Gestion PME/PMI, et recherchez un stage de fin d'études, pouvant déboucher sur une embauche.

S'agissant d'un poste aux missions variées, vous saurez vous montrer consciencieux (se), vigilent(e) et impliqué(e). Nous privilégierons un esprit vif et sociable . Ce poste nécessite d'être organisé(e) et de posséder une vraie faculté d'adaptation et une capacité à travailler sur plusieurs sujets en simultané. Un excellent niveau d'expression orale et écrite est également recommandé.

La maîtrise de la suite Office est nécessaire, et vous avez déjà utilisé un / des logiciels de gestion (comme SAGE, ADP, HR Access…).

Autonome, vous faites preuve d'esprit d'équipe et de sens du service , atouts indispensables pour évoluer au sein d'Apside.

·  Stage de 3 mois minimum
·  Idéalement pour mai 2017
·  A Nantes (centre-ville )