Assistant(e) de Gestion (H/F)

Description de l'offre

Au sein de l'équipe de la Direction Nationale composée d'une vingtaine de personnes, vos principales missions seront les suivantes :

·  Elaboration de supports de présentation et de supports commerciaux

·  Mise en place et suivi de reportings d'activités (relance auprès des Managers si nécessaire).

·  Organisation et réservations d'évènements externes (sorties, séminaires…) et internes (réunions, petits-déjeuners…) et gestion des différents prestataires.

·  Centralisation et envois/publications de communications nationales (Newsletter, Intranet, mail, réseaux).

·  Gestion de la page Intranet du service : droit d'accès, mise en ligne, évolutions, mises à jour, etc.

·  Rôle de référent(e) auprès des Services Généraux (problème de maintenance, demande de fournitures…).

·  Gestion des salles de réunions.

·  Suivi des agendas de l'équipe de Direction.

·  Accueil des visiteurs

Titulaire d'un bac+2 en Assistanat de Gestion ou équivalent, vous disposez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Organisé(e), autonome et rigoureux(se) dans votre travail, vous êtes aussi reconnu(e) pour votre sens des responsabilités et pour votre excellent sens du relationnel. Votre dynamisme, votre adaptabilité, votre souplesse et votre réactivité seront aussi des atouts indéniables pour réussir sur ce poste.
Doté(e) d'une orthographe irréprochable, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook). Des notions de conception ou de programmation web seraient un plus.