Secrétaire Commercial Formation H/F H/F

Description de l'offre

Notre société

Pourquoi rejoindre la référence en maîtrise des risques ?
Pour accompagner nos 300 000 clients dans la gestion de leurs risques techniques, humains et environnementaux.
Pour exprimer vos talents dans des missions toujours plus techniques et passionnantes.
Pour révéler tout votre potentiel grâce à un parcours apprenant et évolutif.
Pour partager 150 ans d'expérience, de savoir-faire et d'aventure humaine.
Pour maîtriser les risques et donner du sens à votre métier…Ensemble !

Référence

SECCOFP-Montoir-9894  

Date de parution

14/09/2018

Description du poste

Intitulé de l'offre

Secrétaire Commercial Formation H/F H/F

Métier / Spécialité

Métiers fonctionnels - Secrétariat

Type de contrat

Emploi

Précision du contrat

CDD

Durée du contrat

6 Mois

Mission proposée

Rattaché(e) au service de Formation Professionnelle de l'agence de Montoir de Bretagne, vous interviendrez sur les missions suivantes:

- Enregistrer les commandes dans logiciel interne (SIM)
- Envoyer les convocations aux stagiaires
- Commander la documentation pédagogique stagiaires
- Réserver les moyens pédagogiques
- Créer les Demandes d'Achats correspondantes + sous-traitance
- Assurer la mise à jour dans logiciel interne

- Interface entre le centre de formation de Montoir de Bregagne, les clients et l'Unité de Gestion Administrative

- Participation aux permanences d'accueil de l'agence (accueil stagiaires, pointage, orientation)

- Relance des offres de formation

- En complément, participation aux tâches de l'Equipe Relation Client et Support de l'agence (accueil téléphonique notamment)

Vous serez également garant(e) du respect des procédures qualité.

CDD à pourvoir dès que possible

Profil recherché

Profil souhaité

De Formation Bac à Bac+2, vous justifiez d'une expérience dans le domaine administratif significative, et avez travaillez idéalement dans le secteur de la formation.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre autonomie et vos qualités relationnelles. Vous aimez travailler en équipe.
Plus que vos compétences professionnelles ce sont vos qualités relationnelles, votre motivation et votre dynamisme qui feront la différence.