Employé de Secrétariat Formation H/F

Description de l'offre

Détail de l'offre

Detail de l'offre

Notre société

Pourquoi rejoindre la référence en maîtrise des risques ?
Pour accompagner nos 300 000 clients dans la gestion de leurs risques techniques, humains et environnementaux.
Pour exprimer vos talents dans des missions toujours plus techniques et passionnantes.
Pour révéler tout votre potentiel grâce à un parcours apprenant et évolutif.
Pour partager 150 ans d'expérience, de savoir-faire et d'aventure humaine.
Pour maîtriser les risques et donner du sens à votre métier…Ensemble !

Référence

Secr/DF/CA-10089  

Date de parution

10/12/2018

Description du poste

Intitulé de l'offre

Employé de Secrétariat Formation H/F

Métier / Spécialité

Métiers fonctionnels - Secrétariat

Type de contrat

Emploi

Mission proposée

Au sein de notre centre de Formation basé a Taverny dans le 95, un poste de Secrétaire opérationnelle Formation H/F est à pourvoir,
Vous avez pour principales missions :
- L'accueil téléphonique de nos clients et stagiaires
- Assurer l'accueil physique des stagiaires sur la plage des l'ouverture du centre (à 8h00)
- Enregistrer les offres de stage, participer aux relances
- Procéder aux inscriptions des stagiaires et suivre l'ensemble du processus (convocations, demande de documents pédagogiques, création des dossiers administratifs …) jusqu'à la facturation et l'émission de résultats de stages
- Suivre la facturation, les relances et traiter les litiges
- Assurer le suivi de la participation financière des stagiaires et des salariés au restaurant d'entreprise (gestion de tickets)
- Traiter les demandes d'achats
- Prendre en charge des travaux administratifs divers : courriers, archivage…

Profil recherché

Profil souhaité

De formation administrative, vous avez idéalement une expérience de l'activité formation et maîtrisez le pack-office (Word, Excel) et êtes a l'aise avec les systèmes d'information
Autonome, organisé(e), rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens de l'accueil et de la satisfaction clients