Office manager - h/f

Description de l'offre

Rattaché(e) à la DRH, ton rôle en tant qu'Office Manager est d'améliorer et d'enrichir la vie des collaborateurs internes et des consultants au quotidien ! Rien que ça ! Et si au passage tu peux apporter ton "happiness touch", de la friendly attitude, du fun et des nouvelles idées, on sera d'autant plus réceptif !Profil "touche à tout" et autonome, en transversalité sur plusieurs sujets, tu "drives" avec beaucoup d'organisation, de bon sens et de proactivité :1. Facturation & finance : - Edition, envoi et recouvrement de factures- Suivi des bons de commande et du consommé
- Mise à jour des documents et documentation
- Suivi compte en banque
- Gestion des notes de frais2. Comptabilité & trésorerie- Gestion trésorerie (présentation des dépenses engagées pour validation par le mandataire social)- Envoi des pièces comptables et justificatifs (Banque, NDF, Factures)
- Tenue et suivi du fichier d'échanges avec le cabinet comptable externe
- Suivi des immobilisations
- URSSAF3. Paie & Administration du Personnel- Suivi et validation des éléments variables de paie sur l'ERP- Lien avec prestataire externe de paie
- Validation des bulletins, envoi et virements aux collaborateurs
- Suivi des obligations légales (DSN, taxes,...)
- ADP : suivi et RDV médecine du travail
- gestion des titres restaurant
- gestion des déplacements (transports, logements,...)4. Office management- Commandes matériel & repas
- Organisation des séminaires - Lien avec le prestataire assurances
- Gestion des baux et du bureau
- Archives (scan & papier

Profil recherché

Au-delà des compétences et d'un diplôme, c'est ta perso qui fera la différence !Quelques impératifs métier : - tu maîtrises le Pack Office, surtout Excel- compréhension des sujets administratifs tels que : notions de
comptabilité, de paie, de sujets sociaux- aptitudes personnelles : bienveillance, adaptabilité, débrouillardise, curiosité, organisation, autonomie, rigueur, devoir de réserveTu auras aussi de la latitude pour être force de proposition pour améliorer les process (tips & tools) en place afin d'optimiser ton travail et celui des équipes.- expérience souhaitée sur un poste similaire en start-up ou société de services/conseil

À propos de AP-TITUDES

Viens rejoindre une société de conseil et de services en mode start-up réunissant des experts passionnés en technologies Cloud et culture DevOps. Créée en 2015, aujourd'hui c'est 40 collaborateurs, une croissance hors normes et un CA de près de 4 M' !Cette dream team a besoin d'un(e) Office Manager "aux petits oignons"