Assistant Ressources Humaines H/F

Description de l'offre

ANTARTIC recrute un Assistant Ressources Humaines (H/F) en CDI. Au sein de la Direction des Ressources Humaines (composée de 5 personnes), vous êtes en charge de l'Administration du Personnel du site en conformité avec les règles légales et conventionnelles en vigueur.
A ce titre :
Vous préparez les informations nécessaires à la réalisation de la paie :
- Suivre les absences et éléments de paie spécifiques (primes, demande acompte, STC…)
- Gérer les opérations de traitement de l'épargne salariale intéressement, participation, PERCO
- Etre l'interlocuteur du centre de paie et des organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, URSSAF, caisse de retraite…)
Vous gérez les temps de travail des salaries
- Suivre et valider les pointages des salariés
- Enregistrer les absences dans le logiciel GT
- Veiller à la pose des congés payés dans les délais
- Effectuer des contrôles réguliers des temps de travail (congés payés, compteurs d'heures d'annualisation, de RTT, de RC de nuit, CET…) et alerter dans les temps les responsables
- Répondre aux questions principales des salariés sur la GT
- Gestion administrative du travail temporaire (suivi des heures, de la facturation)
Gérez les embauches et les contrats de travail :
- Préparer l'arrivée du salarié et appliquer les formalités liées à l'embauche
- Créer les données salariés dans les logiciels dédiés
- Rédiger les contrats de travail et avenants
- Contrôler et valider les contrats de travail intérimaires (signature électronique)
- Participer à l'intégration des salariés : remise du contrat, communication des informations sociales
Vous élaborez des données statistiques RH
- Effectuer les reportings et requêtes nécessaires sous le logiciel de paie
- Réaliser les statistiques RH mensuelles et annuelles
- Effectuer les déclarations annuelles (taxes construction, formation, apprentissage, handicapés)
Vous participez à la gestion administrative de la formation
- Constituer les dossiers des actions de formation (convention, programme, attestation de présence…)
- Organiser la logistique d'actions de formation (mise à jour de l'agenda formation, réservation de salle, de repas, convocation, enregistrement des présences)
- Saisie des dossiers formation dans le logiciel dédié
Vous assistez administrativement la direction RH
- Réaliser divers travaux administratif (attestation, rédaction de courrier/note, de compte rendu, convocation, planification agenda, suivi du courrier de direction, suivi et enregistrements de documents dans la GED)
- Mettre à jour la BDES (Base de Données Economiques et Sociales) dans l'outil dédié
- Effectuer le suivi de l'affichage obligatoire et veiller à sa conformité
- Assurer le suivi administratif lié aux relations avec les IRP (convocation, préparation ODJ, préparation et communication des CR, suivi des actions décidées en réunion…)

Profil recherché

Vous justifiez d'une formation Bac+2/3 en Ressources Humaines, combinée à une expérience de 3 ans dans l'administration du personnel. Vos connaissances en législation du travail, en Paie et gestion des temps sont indispensables à cette fonction.
Vous maîtrisez l'outil informatique : PACK OFFICE et particulièrement EXCEL
Savoir pratiquer des logiciels RH (paie et logiciel de gestion des temps - idéalement Horoquartz et HR ACCESS)
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, et esprit d'initiative sont des qualités indispensables.

Le poste est à pourvoir dans les meilleurs délais.}

À propos de Antartic

Le pôle agroalimentaire du Groupement des Mousquetaires - AGROMOUSQUETAIRES - avec un chiffre d'affaires de 4,2 milliards d'euros, se compose de plus de 11 000 collaborateurs, plus de 60 sites de production en France regroupés en 10 filières opérationnelles.

Au sein de la filière Boisson (9 unités de production) la société ANTARTIC, spécialiste des jus de fruits, sodas, eaux et sirops, située à Saint-Martin d'Abbat (30' d'Orléans) propose une large gamme de boissons à ses clients et se distingue par l'excellence de son service et par la qualité de ses produits.
Les hommes et femmes salariés de l'entreprise sont déterminants pour sa réussite et s'engagent au quotidien pour son développement durable.