Responsable Administratif et Financier - Lyon (H/F)

Description de l'offre

Catégorie d'emploi Agent contractuel de catégorie 2 ou agent titulaire de catégorie A
Type de contrat Contrat à durée indéterminée, détachement, affectation
Localisation Laboratoire de Lyon (69)
Prise de fonction Dès que possible

Date limite de réponse : 1er octobre 2018
Adresser les candidatures par courriel (lettre de motivation + cv) en indiquant la référence 2018-105


Sous l'autorité de la direction, le RAF est en charge d'assurer et d'optimiser la gestion administrative, financière et technique de l'entité. Il pilote et contrôle le service administratif et financier composé de 4 agents sous son autorité hiérarchique. Par ailleurs, il assure la coordination avec l'équipe technique des dossiers et du suivi des marchés, et des projets immobiliers.

Dans ce cadre, les principales missions seront de :
- Garantir la coordination administrative et financière du laboratoire en liaison étroite avec les directions du siège,
- Piloter l'élaboration et le suivi de l'exécution du budget de Lyon, environ 1,3 M€, en lien avec la Direction des finances et l'Agent Comptable de l'Anses,
- Assurer la gestion de proximité en ressources humaines des agents présents sur le site en lien avec la Direction des ressources humaines,
- Contribuer sur la partie administrative à la négociation, la rédaction et la gestion des accords d'engagement scientifiques et administratifs tels que les contrats de recherche, les conventions partenariales nationales, européennes et internationales, les contrats de prestations et de service, les marchés publics...,
- Assurer la gestion et le bon fonctionnement des installations techniques, ainsi que la gestion du patrimoine immobilier du site de Lyon,
- Contribuer activement à la construction du projet immobilier relatif au futur laboratoire de Lyon.

Le RAF est l'interlocuteur privilégié de la direction et des chefs d'unités ou de service du laboratoire. Il est force de proposition sur tous les sujets administratifs, financiers et techniques auprès de la direction.

- Le titulaire de ce poste est soumis à une Déclaration publique d'intérêts

Profil recherché

Diplômes requis : BAC +5 en gestion administrative et financière souhaité

Expériences similaires
- Expérience appréciée dans un poste similaire
- Première expérience en management d'équipe souhaitée
- Une expérience préalable dans la conduite d'un projet immobilier serait un plus
Compétences
- Bonne connaissance des règles budgétaires, comptables et financières applicables aux établissements publics de l'Etat (EPA)
- Connaissances dans la gestion technique des bâtiments et dans la sécurité au travail
- Connaissance des techniques de management
- Connaissance de la norme ISO 9001 pour la mise sous assurance qualité des processus
- Sens des responsabilités et de l'écoute
- Aptitudes relationnelles et goût pour le travail en équipe
- Capacités rédactionnelles et aptitudes à la communication orale
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Maitrise de l'outil informatique (pack office, pro logiciels, logiciels)
- Aptitude organisationnelle, rigoureux(se) et dynamique
- Maîtrise de l'anglais souhaitée pour un bon suivi des conventions portées par le laboratoire à l'international}

À propos de ANSES

L'Agence nationale de sécurité sanitaire de l'alimentation, de l'environnement et du travail (Anses) est un établissement public administratif placé sous la tutelle des ministères chargés de l'Agriculture, de la Consommation, de l'Environnement, de la Santé et du Travail. Elle intervient dans les domaines du travail, de l'environnement, de l'alimentation, de la santé et du bien-être des animaux, de la santé des végétaux avec un objectif prioritaire : contribuer à assurer la sécurité des travailleurs et des consommateurs.
Pour élaborer des recommandations de santé publique, l'Anses met en œuvre une expertise scientifique indépendante, pluridisciplinaire, collective et contradictoire. Elle s'appuie sur un réseau de 11 laboratoires de référence et de recherche sur 18 sites. Ils ont des missions d'expertise, de surveillance épidémiologique, d'alerte et de conseil scientifique et technique. Ils assurent, ainsi, un rôle essentiel dans la qualification des dangers par la collecte des données issues des réseaux de laboratoires agréés.