STAGE - Communication événementielle / sponsoring H/F

Description de l'offre

Le service :
Au sein de la Direction de la Communication, le Service Communication événementielle est composé d'un responsable et de cinq chefs de projets .
Il fonctionne comme une agence de conseil en communication événementielle intégrée : prise de brief auprès de nos sponsors internes, recommandations et pilotages des évènements.
Il organise en France et à l'international près de 250 différents événements chaque année pour le compte des directions commerciales du Groupe Amundi et de ses autres entités et filiales : conférences, road shows, soirées, partenariats, sponsoring de salons, séminaires internes, opérations de relations publiques, gestion du sponsoring d'événements sportifs (golf)…
Exemples d'événements : l'Amundi World Investment Forum (juin/Paris), l'Open de France de Golf (juillet/Paris).


La mission :
Pleinement intégré à l'équipe, vos missions seront de :
- Prendre entièrement en charge la gestion administrative et logistique de petits événements ;
- Participer à la gestion d’événements plus importants  sous la responsabilité de différents chefs de projets ;
- Rédiger et présenter des recommandations ;
- Interroger des partenaires, fournisseurs et prestataires dans le cadre d’appels d’offres pour élaborer des recommandations ;
- Suivre et faire appliquer des procédures de gestion internes et de facturation ;
- Gérer des réservations de lieu ou hôtelières, ainsi que des rooming-lists lors de séminaires ou conférences ;
- Organiser des voyages/déplacements (contacts agences, réservation de billets d’avion…) ;
- Prendre en main des outils événementiels digitaux (mailing lists, envois d’invitations, sites Web…) ;
- Préparer et organiser des réunions internes ou externes dans le cadre de l’organisation d’événements ;
- Faire l’interface avec les équipes commerciales (nombreux contacts/correspondances électronique et téléphonique avec les implantations étrangères).

L'apport de stage :
Ce stage constituera une réelle formation au poste d'Assistant Chef de Projets, intitulé reconnu dans les agences événementielles et chez les annonceurs. Vous expérimenterez la coordination/pilotage de projets et la relation client avec nos clients internes.

 

Profil recherché

Expérience : Une première expérience dans l'événementiel est très appréciée

Formation : Formation : école de commerce ou de communication ou université
Spécialisation : communication, marketing

Outils informatiques : Maîtrise du pack-office

Compétences recherchées : Capacité à travailler en équipe, autonomie, organisation

À propos de Amundi

Amundi est le 1r asset manager européen en termes d'actifs sous gestion, et se classe dans le top 10 mondial (1). Avec l'acquisition de Pioneer Investments, le Groupe gère désormais plus de 1 300 milliards (2) d'euros et compte 6 plateformes de gestion principales (3). Amundi offre à ses clients d'Europe, d'Asie Pacifique, du Moyen-Orient et des Amériques une large gamme d'expertises et de solutions d'investissement en gestion active, passive et en actifs réels et alternatifs. Ayant son siège social à Paris et cotée en Bourse depuis novembre 2015, Amundi est la 1e société de gestion d'actifs européenne en termes de capitalisation boursière, et la 5è au niveau mondial (4).

Avec un périmètre élargi, Amundi peut proposer à ses clients une gamme enrichie d'outils et de services. Grâce à ses capacités de recherche uniques et au talent de 5 000 collaborateurs et experts des marchés, basés dans 37 pays, Amundi fournit aux particuliers, aux clientèles institutionnelles et corporate des solutions d'épargne et d'investissement innovantes pour répondre à leurs besoins, objectifs de rendement et profils de risque spécifiques.

1.Source : IPE « Top 400 asset managers » publié en juin 2017 sur la base des encours sous gestion à décembre 2016.
2. Source : chiffres pro-forma combinés d'Amundi et Pioneer Investments à fin décembre 2016.
3. Plateformes de gestion : Boston, Dublin, Londres, Milan, Paris et Tokyo
4. Capitalisation boursière au 30/04/2017