GESTIONNAIRE INVENTAIRE

Description de l'offre

Le/la titulaire du poste participe à tous les inventaires (bureaux, logements et véhicules).

Le/la titulaire du poste participe à tous les inventaires (bureaux, logements et véhicules) pour les trois Missions en France; les trois résidences de Chefs de Mission, les trois résidences des Chefs de Mission adjoints, les deux résidences des Consules Généraux, les deux Consulats, les quatre postes de présence américains, les 250 résidences louées et appartenant au gouvernement, les quatre immeubles de bureaux et les 78 véhicules (propriétés > 39 millions $, véhicules 4,2 millions $). Il / elle maintient la tenue de dossiers, la mise à jour et la préparation des rapports dans le logiciel ILMS.

ATTENTION LES CVs STANDARD NE SONT PAS ACCEPTES. IL EST IMPERATIF DE JOINDRE LES DOCUMENTS SUIVANTS. TOUT DOSSIER INCOMPLET OU NE SUIVANT LA PROCEDURE NE SERA PAS PRIS EN COMPTE.

- le formulaire DS-174 en anglais (disponible sur notre site internet: https://fr.usembassy.gov/embassy-consulates/jobs/)

- lettre de motivation en anglais

- copie du diplome

- copie de la pièce d'identité

- copie du permis de conduire

Pour plus d'information, merci de visiter le site: https://fr.usembassy.gov/embassy-consulates/jobs/job-opportunities/

Profil recherché

Niveau Bac minimum exigé.

Un minimum de trois années d'expérience administrative, d'inventaire ou une expérience opérationnelle significative impliquant du traitement de bases de données est exigé.

Niveau de français basique exigé (Niveau 2/4)

Niveau d'anglais : Bonnes connaissances professionnelles exigées (Niveau 3/4)

Une bonne connaissance des procédures d'inventaire informatisées standards utilisées dans le secteur public, militaire ou privé est requise.

Une connaissance de base des routines administratives, y compris la gestion du temps, la gestion du flux de papier, l'organisation de fichiers, l'établissement d'objectifs et la hiérarchisation des tâches est requise.

La familiarité avec les principes de base d'un bon service client est requise.

Doit posséder un permis de conduire français valide (Permis B).

Doit être capable de hiérarchiser et d'organiser efficacement le flux de travail, combiné avec une attention marquée aux détails et à l'exactitude dans tous les aspects du traitement administratif, car il n'y a aucune marge d'erreur dans l'exploitation des fonctions de base de données du logiciel ILMS.

De bonnes compétences en saisie de données sont essentielles.

Un bon niveau de compétences en informatique (Microsoft Office) est requis.

Doit être en mesure d'effectuer du travail manuel, de soulever et de transporter des boîtes et de déplacer de l'équipement jusqu'à 40 livres / 20 kilogrammes.

À propos de Ambassade Des Etats-Unis A Paris

La Tri-Mission diplomatique des Etats-Unis en France réunit la Mission US en France (Mission bilatérale) ainsi que les Missions US auprès de l'UNESCO et de l'OCDE. Nous recrutons tout type de profils allant des métiers manuels (plombiers, électriciens, ...) aux profils Cadres en passant par des profils techniques (informatique...). Ces emplois sont ouverts à tous citoyens éligibles pour travailler en France. https://fr.usembassy.gov/fr/ambassades-et-consulats/jobs-fr/