FR Continuing Education Referent

Description de l'offre

DESCRIPTION

Dans l'optique de standardiser la gestion du plan et de maîtriser les dépenses de formation en accord avec la réforme de la formation (loi du 5 Mars 2014), les 4 missions principales du rôle de référent formation continue France se déclinent comme suit :

1- Aide à l'élaboration et au suivi du plan de formation pour chaque site, le tout s'inscrivant dans une démarche FR:

· Adapter le processus d'élaboration du plan aux enjeux et à l'organisation de l'entreprise
· Contextualiser la définition des catégories d'actions au plan.
· Définir et uniformiser les orientations stratégiques en matière de formation
· Convenir d'une méthode pour recueillir et qualifier les besoins individuels et collectifs de formation de façon standard
· Définir des outils d'aide à la décision permettant d'arbitrer la prise en charge des formations
· Mise en place de bilans avec les équipes L&D de chaque site permettant le partage d'expérience, le suivi des actions de formation réalisées et une meilleure maîtrise du budget de formation
· Optimiser nos relations avec les organismes tels que l'OPCA

2- Faire du plan un outil de communication
· Définition d'un modèle de présentation standard du plan pour chaque site
· Mise en place et implémentation d'outils de recueil des informations et d'analyse des données
· Définir une façon de faire apparaitre les formations délivrées en internes (au niveau local et au Luxembourg)
· Partager les informations relatives à la formation avec les équipes Public Relations lorsque c'est nécessaire

3- Optimisation et gestion des coûts de formation
· En collaboration avec le service achat, négociation et optimisation du coût des formations communes aux 4 sites.
· Implémentation d'un tableau de bord permettant le suivi des commandes liées à la formation en collaboration avec les équipes achats et finances
· En collaboration avec les équipes RH, définir un standard de prise en charge des coûts annexes de formation (repas, transport)

4- Etre un référent sur les questions ayant trait à la formation continue:
· Maîtriser les aspects légaux et conventionnels de la formation professionnelle continue
· Comprendre et s'adapter aux nouvelles règles de financement de la formation
· Mise en place d'une documentation sur les différentes options de formation disponibles et mobilisables ainsi que les acteurs
· Rappel des obligations légales notamment en matière de consultation du CE et CCE.

Ces missions seront assurées en collaboration avec les équipes Learning des sites de Clichy, Orléans, Lauwin Planque, Sevrey ou Montelimar.
Le poste pourra être basé sur l'un de ces 5 sites et nécessitera de voyager sur les 5 sites.

Profil recherché

BASIC QUALIFICATIONS

Titulaire d'un master en RH ou équivalent complété par une experience dans le domaine de la formation continue
Maitrise juridique de la Formation Professionnelle et suivi de son évolution
Maitrise du pack Office et en particulier Excel