Assistant Ressources Humaines H/F (CDD Mai-Novembre 2017)

Description de l'offre

DESCRIPTION

Innover pour les clients et proposer l'offre la plus large au monde sont les 2 piliers de la réussite d'Amazon. Faisant partie des leaders du e-commerce, Amazon réinvente constamment ses métiers et recherche dans ce cadre les professionnels qui constitueront les talents de l'équipe de demain.

Amazon recherche un(e) Assistant(e) RH pour rejoindre l'équipe Ressources Humaines, dans le cadre d'un remplacement.

Vos responsabilités en tant qu'Assistant(e) RH :

Paye et Administration du personnel:
· Point de contact des salariés, de notre service partagé RH et de notre équipe Paie afin de les mettre en relation sur tous les sujets administratifs et liés à la paie;
· Suivi du système de gestion des temps avec l'aide du service paie;
· Planification des visites médicales de reprise suite à une absence;
· Mise à jour régulière du fichier de suivi des mouvements du personnel et suivi de ces mouvements (solde de tout compte, avenants, nouveaux contrats, etc.);
· Ouverture des dossiers de demande de logement et point de contact des salariés sur toutes questions relatives à ce sujet;
· Gestion de la boîte mail RH commune et réponse aux demandes des salariés via le système de tickets;
· Gestion des tickets restaurants;
· Suivi des dossiers de titre de séjour avec l'aide du service partagé RH;
· Mise à jour des procédures du service partagé RH et des formations nécessaires en cas d'évolution des lois et articles des conventions collectives;
· Traitement quotidien du courrier.

Accueil et formation des nouveaux arrivants :
· Accueil lors de leur premier jour et présentation de l'équipe RH et des outils;
· Garant des inscriptions dans les différents organismes (mutuelle, prévoyance, gestion des actions gratuites…).

Projets RH :
· Amélioration continue des processus;
· Mise à jour des données RH sur l'Intranet;
· Mise en place et maintien de permanences RH régulières;
· Suivi du transfert des activités à notre service RH partagé;
· Organisation des visites des entrepôts logistiques pour les nouveaux embauchés.

Support équipe RH local :
· Soutien des Responsables Ressources Humaines sur les revues de performance et de rémunération;
· Travail collaboratif avec la Directrice des Ressources Humaines sur des dossiers sensibles;
· En alternance avec les Responsables Ressources Humaines, entretiens avec les salariés pour leur période d'essai, leur suivi de période suspension de contrat, leur suivi de maternité/paternité et/ou leur départ de l'entreprise.

Profil recherché

BASIC QUALIFICATIONS

Le profil que nous recherchons :

· Diplômé(e) d'une formation supérieure, type écoles de commerce, IEP, 3ème cycle RH, vous justifiez d'une première expérience réussie en Ressources Humaines (au moins 3 ans), idéalement en gestion du personnel ou en paie;
· Vous parlez anglais couramment;
· Vous avez de bonnes connaissances en droit du travail;
· Vous savez prioriser les tâches et vous intégrer dans un environnement exigeant et évolutif;
· Vous avez participé à des projets complexes où vous avez démontré efficacité et autonomie;
· Vous maîtrisez le Pack Office et en particulier Excel;