Assistant(e) Ressources Humaines - Jeune Diplômé(e)s - H/F

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  • Orléans
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Description

Assistant(e) Ressources Humaines - Jeune Diplômé(e)s - H/F

DESCRIPTION

Du garage de Jeff Bezos jusqu'à la création du leader du e-commerce, Amazon a toujours été guidé par l'innovation technologique. Notre vision : être l'entreprise la plus orientée client au monde ; construire un espace où chacun peut trouver et acheter tout ce qu'il souhaite.
Avec un demande client est en perpétuelle augmentation, nos défis se multiplient. Afin de satisfaire cette demande et de conserver notre qualité de service, nous développons nos équipes Opérations à travers l'Europe.
Nous construisons l'histoire d'Amazon et la bonne nouvelle …c'est que nous n'en sommes qu'au début !

Description de la mission :
Amazon recherche un(e) futur(e) jeune diplômé(e) dynamique et enthousiaste pour rejoindre notre équipe HR Généraliste, dans la branche Opérations Europe.
Reportant au responsable du pole administration et planification des ressources, vos missions sont les suivantes :

Gestion administrative des intérimaires:
· Gestion Entrée et sortie des intérimaires,
· Gestion des heures de travail (relevé d'heures),
· Vérification des contrats et de la facturation,
· Mise à jour hebdomadaire du reporting du personnel,
· Suivi et mise à jour des fichiers de gestion de temps,
· Suivi des indicateurs,
· Suivi de l'absentéisme et de la discipline via tableaux de bord,

Planification des effectifs et relations Agences d'Intérim :
· Contribuer à la prise en charge de la planification des effectifs nécessaires à l'activité en collaboration avec les équipes Opérationnelles, Finance et Ressources Humaines,
· Assurer la coordination avec les agences d'intérimaires (implants sur site,
· S'assurer que les indicateurs d'activité sont établis à temps et de manière fiable,

Gestion administrative des permanents
· Coordination des arrivées et vérifications des contrats,
· Gestion des heures de travail (relevé d'heures),
· Gestions des absences, congés, etc.
· Coordination avec les équipes contrats & paye pour répondre aux questions des opérateurs,
· Mise à jour hebdomadaire du reporting du personnel,
· Suivi et mise à jour des fichiers de gestion de temps,
· Suivi des indicateurs,
· Suivi de l'absentéisme et de la discipline via tableaux de bord,

BASIC QUALIFICATIONS

· Vous possédez un diplôme du supérieur en Ressources Humaines, Droit social ou autre domaine similaire,
· Vous êtes, autonome, rigoureux(se) et organisé(e),
· Vous savez faire preuve de discrétion et gérer des informations sensibles et confidentielles,
· Vous êtes dynamique & proactif(ve),
· Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),
· Enfin, votre communication est excellente, tant en français qu'en anglais.

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