Assistant(e) de direction (H/F) – Orleans

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Description

Assistant(e) de direction (H/F) – Orleans

DESCRIPTION

Assistant(e) de direction (H/F) – Orleans Saran

Du garage de Jeff Bezos jusqu'à la création du leader du e-commerce, Amazon a toujours été guidé par l'innovation technologique. Notre vision : Être l'entreprise la plus orientée client au monde; construire un espace où chacun peut trouver et acheter tout ce qu'il souhaite.
A chaque commande que nous traitons et livrons, la demande client est en perpétuelle augmentation. Afin de satisfaire cette demande et de conserver notre qualité de service, nous développons nos équipes opérationnelles à travers l'Europe.
Nous souhaitons embaucher les meilleurs talents et leur offrir un environnement où ils pourront sans cesse se consacrer à la satisfaction de nos clients. Nous construisons l'histoire d'Amazon et la bonne nouvelle… c'est que nous n'en sommes qu'au début.

Nos centres de distribution prennent en charge la réception, le « picking », le « packing » ainsi que l'expédition de nos produits, dans le but d'assurer à nos clients une livraison 100% conforme à nos engagements en termes de qualité et délais. Chez Amazon, chaque zone d'activité est vitale pour procurer à nos clients une expérience exceptionnelle. En bref, leur apporter notre performance optimum !

L'assistant(e) de direction apporte son soutien au Directeur de Site de manière à l'aider dans la réalisation de ses tâches.
L'assistant(e) de direction organise également des événements et marques d'attention à l'adresse de l'ensemble des employés du site afin de renforcer leur bien-être au travail et leur esprit d'appartenance au site et à l'entreprise.

Vos missions (liste non exhaustive) :
· Prise en charge complète de la gestion de l'agenda du Directeur,
· S'assurer que la Direction à sa disposition tous les éléments (matériels et support) nécessaires à son organisation et au bon déroulement des réunions (collecte des informations, préparation des supports, rédaction de notes / comptes rendus).
· Organiser et planifier les tâches et actions de la Direction, s'assurer de leurs bons déroulements
· Prise en charge de l'organisation des déplacements (du directeur et occasionnellement des employés non cadres ayant besoin de support) aussi bien en France qu'à l'international.
· Réservations, organisation des repas et suivi des frais engagés,
· Organisation de séminaires et évènements internes (fête de l'été, repas de noël, événements funs pour l'ensemble des salariés de la plateforme) planification et suivi du budget associé.

Profil Recherché :
· Issu(e) d'une formation supérieure vous possédez une expérience réussie sur une fonction similaire (y compris la partie événementielle pour des groupes conséquents en termes de taille).
· Français & Anglais courants exigés.

BASIC QUALIFICATIONS

Les qualités suivantes seront nécessaires pour mener à bien votre mission :
· Méthodologie, rigueur et organisation sans failles,
· Capacité à travailler dans l'urgence, bonne gestion du stress
· Qualités relationnelles (diplomatie, confidentialité, mise en place d'un partenariat et d'une relation de travail privilégiée avec un dirigeant par définition exigeant),
· Dynamisme, autonomie et investissement,
· Votre créativité sera un réel atout dans l'organisation d'événements (formels ou festifs),

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