HR Administrator

Description de l'offre

DESCRIPTION

Work hard. Have fun. Make history. That’s our slogan, and we stand by it. So, as we continue to grow, we need to work as smart as we can to support all our team members which is why we are now introducing this role within the HR Team supporting our Delivery Station teams in France.
In this role, you will be working closely with the broader Human Resources team and the leadership team to ensure a great experience for our associates and managers.

What you’ll be doing :
· Dealing with day to day queries (e.g. pay, attendance, policy guidance) and where necessary directing queries to the best person or team to deal with them.
· Managing our time and attendance system, ensuring our people are paid correctly and we have no payroll discrepancies.
· People related administration and coordination tasks (e.g. new starter processes, expenses queries).
· Providing accurate and timely management information, and ensuring compliance with Company process, data protection requirements and best practice with regard to maintenance of HR systems and records.
· Supporting HR and management on a wide variety of people related topics and projects including support for engagement activity.
Our operations are large scale and continue 7 days a week, the role will be based on 35 hours over 5 days a week and you will be required to work in shifts.

PREFERRED QUALIFICATIONS

Preferred Qualifications :
· Knowledge of basic employment law and HR / Payroll practices would be advantageous.

Nous attendons votre candidature avec impatience (de préférence en anglais).
Amazon est un employeur engagé en faveur de l'égalité des chances. Nous sommes convaincus que la diversité des personnes que nous engageons est une composante essentielle de notre succès. Nous prenons des décisions de recrutement basées sur votre expérience et vos compétences. Nous accordons une importance particulière à votre volonté de découvrir, d'inventer, de simplifier et de construire.

Amazon attache une grande importance à la protection de vos données personnelles et respecte les réglementations européennes et locales en vigueur en matière de protection des données. Sauf indication contraire de votre part, en soumettant votre CV, vous autorisez l'entité de recrutement du groupe Amazon à stocker vos données personnelles dans la base de données électronique gérée par Amazon Corporate LLC. aux États-Unis ou l'une de ses filiales afin d'évaluer l'adéquation de votre profil avec ce poste ou d'autres futurs postes vacants et à poursuivre son processus de recrutement.

Vous pouvez choisir de supprimer vos données personnelles à tout moment en informant l'entité de recrutement du groupe Amazon de votre décision. Amazon ne partagera vos données personnelles avec aucun tiers sans votre consentement préalable. Dans le cadre de votre entretien avec Amazon, il pourra vous être demandé d'autoriser l'entité de recrutement du groupe Amazon à vérifier séparément les données de votre candidature et vos renseignements personnels par l'intermédiaire d'un prestataire de services tiers.

Profil recherché

BASIC QUALIFICATIONS

Who are we looking for ?
· You are naturally customer obsessed; ability to work in a fast paced environment and remain close to the detail and working to resolve issues in a timely manner.
· Good IT competence (Microsoft Office, specifically Excel, HR systems e.g. PeopleSoft)
· Confidence in verbal and written communication in English.
· High volume administration experience (including systems/database administration) in HR, recruitment or payroll.
· Experience of working with hourly paid employees.
· Someone who can work independently; multitask, organise and prioritise workloads and meet strict deadlines.
· Attention to detail is a must together with comfort handling a wide range of data (including sensitive and personal information).
· Maintaining the highest standards of confidentiality, and ensuring the integrity of HR records and conduct.
· Being a trusted and professional ambassador for HR and Leadership team.
· An enthusiastic individual who is keen to learn and flexible in approach.
· Knowledge of basic employment law and HR / Payroll practices would be advantageous.