Assistant administratif des opérations

Description de l'offre

DESCRIPTION

Depuis l'ouverture de nos portes virtuelles en 1995, nous n'avons cessé de repousser les limites du possible.

Toutes nos activités ont pour objectif la satisfaction de nos clients ; de l'instant où vous passez une commande en ligne à la préparation de celle-ci en coulisses, nous faisons tout ce qui est en notre pouvoir pour agir de manière volontaire, fluide et agile.
Cette approche se résume par l'un de nos principes majeurs de leadership : « Être proactif ». Nos équipes ne sont pas seulement présentes : elles unissent leurs efforts et n'hésitent pas à se retrousser les manches. Nous souhaitons devenir l'entreprise la plus centrée client au monde.

Dans le cadre de notre nouvelle activité logistique (livraison du dernier kilomètre), Amazon Logistics recherche un assistant administratif des opérations qui reportera directement au directeur de site.

Vous serez en contact direct avec le directeur de site et collaborerez étroitement avec le département des ressources humaines au siège ainsi qu'avec le département finance. Vos missions seront les suivantes :
- Gestion quotidienne et suivi des factures des heures des intérimaires : contrôle des heures travaillées, des heures supplémentaires, des absences et des retards ;
- Traitement des factures fournisseurs ;
- Gestion et suivi du budget achat du site : garantir le stock selon les besoins de l'entrepôt, passation et suivi des commandes jusqu'à réception ;
- Gestion du planning des intérimaires en fonction des volumes prévisionnels de la semaine ;
- Elaboration de reportings et suivi de metrics (taux d'absentéisme, taux d'attrition) ;
- Animation de la formation des nouveaux embauchés intérimaires ;
- Gestion de la communication et de l'organisation des évènements sur le site ;
- Gestion des problématiques RH sur le site en relation avec les RH du siège.

Profil recherché

BASIC QUALIFICATIONS

Qualifications essentielles :
- Vous disposez d'excellentes compétences de communication (à l'oral comme à l'écrit)
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques en particulier avec Excel
- Vous êtes organisé et savez prioriser votre travail
- Vous êtes à l'aise en anglais (à l'oral comme à l'écrit)