STAGE / Chargé du personnel H/F
Stage Entre 4 et 6 mois Villeurbanne (Rhône) Master, Titre d'ingénieur, Bac +5 RH / Formation
Description de l'offre
Rattaché à l’équipe Gestion du Personnel de l’agence de Villeurbanne, vous êtes responsable de toutes les étapes de la gestion administrative, sociale et juridique d’un périmètre de consultants (d’ingénieurs).
En lien étroit avec les opérations, vos missions principales sont les suivantes :
• GESTION DES EMBAUCHES ET DES DEPARTS :
- Etablir les contrats de travail et avenants ;
- Intégration du collaborateur (remise des documents et explications des process)
- Suivre les échéances de contrat (période d’essai, congés, RTT, CET…) ;
- Effectuer les déclarations aux différents organismes : maladie, mutuelle, prévoyance, retraite, DUE… ;
- Gérer les sorties de personnel : courriers, solde de tout compte, certificat de travail, attestation ASSEDIC, etc.
• SUIVI DES DOSSIERS DE PERSONNEL (VIE DU DOSSIER ADMINISTRATIF DU SALARIE) :
- Suivre l’évolution des dossiers salariés : prendre en compte les changements d’état civil, délivrer les attestations employeur nécessaires ;
- Répondre aux demandes des salariés sur le périmètre de responsabilité : questions quotidiennes de convention collective, de gestion des JRTT, congés payés, 1% logement… ;
- Assurer la saisie, la vérification et la transmission des éléments variables de paie ;
- Assurer le suivi du dossier visite médicale (prise de rdv, relations avec l’organisme, etc.) ;
- Participer aux audits CEFRI et MASE sur la partie process ADP
- Gérer les particularités de rythmes de travail sur des sites nucléaires (paie, surveillance médicale, etc…)
- Suivre les horaires variables et assurer un rôle de conseil aux opérationnels,
- Et autres sujets (élections professionnelles clients, ordres de mission, fermetures de site clients,…)
- Etablir des reports hebdomadaires/mensuels sur certains indicateurs ADP (demandes de la Direction opérationnelle ou de la RRH)
Profil recherché
Vous préparez une formation supérieure Bac +4/5 option Ressources Humaines, vous avez une première expérience au sein d’un service RH (stage ou alternance).
Vous maitrisez MS OFFICE et connaissez idéalement SAP.
Dynamique, rigoureux et réactif, vous avez un bon relationnel, vous êtes reconnu pour votre sens du service client et vous aimez travailler en équipe.
À propos de Alten
Partenaire technologique de référence des plus grandes entreprises françaises et internationales, ALTEN est devenu en 30 ans leader mondial de l'Ingénierie et du Conseil en Technologies (plus de 28 000 collaborateurs dont 88% d’ingénieurs - CA de 2 Milliards € - implantation du Groupe dans plus de 20 pays).
Labellisé "Top employeur" 2018, ALTEN est un acteur majeur du recrutement d’ingénieurs en France et dans le monde.