Stage - Assistant administratif/commercial (H/F)

Description de l'offre

Stage - Assistant administratif/commercial (H/F)

13.06.2017
Est
Stage
Lieu : Mulhouse
Durée : 4-6 semaines

Description du poste

Rattaché au Directeur de Département et en étroite collaboration avec nos managers, vous serez en charge d'accompagner les activités administratives et d'accueil pour nos agences ALTEN de Mulhouse et Strasbourg.

Vos activités seront:
• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence
• Rédiger et effectuer l'envoi de courriers
• Traiter le courrier entrant et sortant
• Préparer des dossiers administratifs
• Veiller au classement
• Planifier les rendez-vous et effectuer les relances nécessaires
• Préparer les réunions (salles, repas, supports nécessaires à l'animation)
• Gérer le stock des fournitures de bureaux
D'autres missions variées sont susceptibles de vous être proposées.
Vous serez également amené à rencontrer les collaborateurs dans le cadre d'événements internes et au quotidien par téléphone ou courriel. Au-delà de ces activités principales vous aurez également la possibilité d'effectuer des projets transverses (RH, Direction Commercial) selon les besoins.

Activité : [Autres]
Profil : Administration du Personnel
Référence : AdP/17/27833/SG/LJ1/SGRH
Lien court : https://www.altenrecrute.fr/o-27833

Profil recherché

Description du profil

Vous êtes de formation bac à bac +2 et avez une première expérience professionnelle validée. Vous souhaitez intégrer un stage opérationnel et formateur. Animé d'une envie d'apprendre et d'être en contact direct avec les collaborateurs, votre sens du service, votre curiosité, votre rigueur et votre dynamisme sont des atouts indispensables pour réussir dans cette aventure humaine.

Compétences

L'utilisation des outils MS OFFICE est indispensable – la connaissance de SAP serait un plus.