Assistant

Description de l'offre

Alstom

L'industrie ferroviaire est aujourd'hui caractérisée par une croissance forte et continue à travers le monde. Les tendances à l'origine de cette situation sont connues: enjeux environnementaux, la croissance de la population mondiale, l'urbanisation et l'augmentation de la demande de mobilité. Avec 6 milliards de vente et près de 30 000 employés dans 60 pays, Alstom développe la gamme la plus complète de systèmes, équipements et services du marché du ferroviaire. Aujourd'hui nous proposons à nos clients des solutions qui allient des technologies variées, des interfaces optimales, des méthodes d'implémentation flexibles et innovantes. 

Assitant(e) du département Gouvernance

Poste basé à Saint-Ouen

Contenu du poste :

·  Assistanat pour le Chief Compliance Officer/Secrétaire du Conseil d’Administration/Head of Governance: gestion des aspects administratifs du conseil d’administration ce compris l’aide à la préparation de la documentation du Conseil, l’organisation des réunions, la gestion des demandes des administrateurs, la préparation des agendas et programmes d’induction des administrateurs, l’organisation des déplacements du conseil d’administration et la coopération/liaison avec le département communication pour l’organisation des assemblées générales ou des visites de sites des administrateurs.
·  L’assistant(e) est la personne responsable du budget du service : collecte des besoins, recensement et archivage des contrats de prestations, formalisation de demande d’achat dans GSI, suivi de la réalisation des prestations (entrées marchandises dans GSI), suivi de la réception des factures et processus de validation dans l’outil DIP, et plus généralement production des états de suivi, de l’engagement des dépenses et de l’avancement du budget du service , en étroite relation avec la comptabilité et le contrôle de gestion.
·  Intégrations des nouveaux arrivants (y compris stagiaires) & suivi administratif des sorties, responsable de la diffusion des offres de stage sur les sites école, en relation avec les ressources humaines.
·  Coopération régulière avec l’assistante du Directeur Juridique sur les interfaces et sujets traités conjointement par Chief Compliance Officer et le Directeur Juridique.

Compétences recherchées :

Vous justifiez d’une expérience significative dans l’assistanat de direction et, de préférence, celle d’un conseil d’administration dans un environnement international. Vous êtes habitué(e) à gérer les aspects relationnels avec des cadres dirigeants.

Autonome, rigoureux(se) et doté(e) d’un bon relationnel en interne comme en interface avec les nombreux interlocuteurs externes (banques notamment), vous faîtes preuve d’un bon sens de l’organisation . Vous êtes orienté(e) client avec le souci de délivrer un service de qualité. Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et Power-point mais aussi outils type SAP pour le processing des dépenses et factures).

Anglais courant indispensable.

Pourquoi travailler pour nous ? Alstom vous offre l'opportunité de libérer votre potentiel et de vous réinventer. En tant que futur employé, vous aurez l'opportunité unique d'accompagner notre évolution tout en vous construisant une carrière et en contribuant à étendre sa croissance au sein du marché ferroviaire. 

Pour en savoir plus sur Alstom www.alstom.com