ASSISTANT DE MANAGER / DIRECTION H/F- Alternant

Alternance Par Allianz
  • Dec 2016
  • Secrétariat / Administration
  • Paris
  • A négocier

Description

Site internet: https://www.allianz.fr/recrutement

ASSISTANT DE MANAGER / DIRECTION H/F- Alternant

RESPONSABILITES PRINCIPALES

Au sein de la Direction Service Client et du Comité Exécutif, vous serez intégré(e) dans l’équipe en tant qu'assistant de l’assistante de Direction.

À ce titre, vos missions seront les suivantes :

- Traiter, gérer et classer les dossiers confiés
- Gestion complexe d’agenda
- Préparation, organisation et suivi de réunions et Comités complexes, compte-rendu de Comités de Direction, Tenir et mettre à jour les agendas, organiser les déplacements et suivre les notes de frais
- Traiter les factures et les suivre
- Réaliser et mettre à jour des fichiers informatiques dans un environnement windows (word, excel, powerpoint)
- Réceptionner et orienter les demandes courriers et contacts vers les interlocuteurs appropriés
- Prendre des messages en anglais
- Organisation d’évènements (séminaires, webconférence…)

La liste des missions est non exhaustive et évoluera de façon dynamique en fonction des besoins.

EXIGENCES FONDAMENTALES/COMPÉTENCES/EXPÉRIENCE

Vous préparez un diplôme DUT, BTS ou formation universitaire équivalente, de niveau Bac+2
Vous êtes rigoureux (se), organisé(e), proactif (ve) ; vous avez un niveau d’anglais correct, un esprit d’analyse et de synthèse, le sens de la confidentialité ainsi que le sens du service aux clients et du relationnel.

INFORMATION SUPPLEMENTAIRE

Contrat d’alternance (apprentissage ou professionnalisation sous condition que le titre ou diplôme soit inscrit au RNCP) de 24 mois à pourvoir dès octobre 2016.

Durée de la mission : 2 ans
Localisation du poste : Paris La Défense

Code de référence

AZFR-4354599-1

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