Alternance-Assistant Chef de projet Sourcing IT (H/F)

Description de l'offre

OBJECTIF/RÔLE DU POSTE

La filière Système d’Information d’Allianz France a pour ambition de délivrer les meilleures solutions informatiques, fonctionnelles, et digitales qui répondront aux besoins de ses clients finaux. Elle se compose de trois directions principales : La Direction de l'Organisation et des Solutions Applicatives (DOSA), assure la conception, la planification et le pilotage des projets correspondant à l’évolution du système d'information et des processus, pour apporter le maximum de performance au business d’Allianz France. Cette mission s’exerce en étroite coordination avec la Direction des Opérations et Services Informatiques (DOSI). La DOSI assure la réalisation des projets informatiques et le fonctionnement du système d'information. La Direction du Programme Global One, de l’Architecture d’entreprise et du Plan stratégique IT (DG1AP) mène la transformation globale du Système Informatique d’Allianz France.

La Direction Sourcing IT & Licences, au sein de la Direction des Opérations et Services Informatiques, est en charge de définir la stratégie de sourcing pour l’informatique d’Allianz France, et réalise les activités de contract management, de la phase d’appel d’offres jusqu’au pilotage des contrats, en passant par la phase d’établissement des contrats. Cela couvre les contrats de service et de logiciels avec les prestataires externes et les éditeurs de logiciels, ainsi que les contrats de service intragroupe Allianz. Au sein du service Sourcing IT, vous accompagnerez le manager du service et les 12 contract managers pour contribuer activement à l’industrialisation des pratiques de contract management, en assurant par exemple les activités suivantes:

- Mise en place du modèle d’évaluation des fournisseurs et consolidation/reporting des résultats
- Consolidation des reportings des prestations fournisseur, du fichier de suivi et d’analyse des prestations intellectuelles et des dépenses
- Maintenance et évolution du référentiel des contrats
- Définition et mise en place des KPI d’activités de la direction
- Création et réactualisation périodique du livret d’accueil de la direction
- Outillage du clausier juridique pour permettre la capitalisation des bonnes pratiques entre contract managers
- Consolidation des modèles de description de services et de niveaux de services
- Consolidation des éléments attendus dans le cadre des contrôles ICOFR de maîtrise des risques
- Participation à certains travaux de contract management en appui des contract managers (appel d’offre, contractualisation, pilotage des services)

Atouts du poste
• Vision transverse de l’activité d’une DSI, implication dans les orientations prises.
• Développement de la capacité à produire du reporting (excel/powerpoint) et des synthèses à un niveau exécutif.
• Découverte du métier de contract manager : techniques contractuelles et pilotage de fournisseur.
• Rôle pivot entre les opérations informatiques, direction des achats, juridique, contrôle de gestion, comptabilité
La mission vous donnera des atouts pour poursuivre votre parcours dans des services de contract management ou vendor management, direction des achats ou au sein d’une DSI

EXIGENCES FONDAMENTALES/COMPÉTENCES/EXPÉRIENCE

• Bonne maîtrise des outils bureautique : constitution de reportings excel avancés, présentations powerpoint à destination de directeurs
• Capacité rédactionnelle, en français et en anglais
• Rigueur dans la manipulation des données, notamment financières et contractuelles
• Curiosité et dynamisme
• Appétence aux problématiques de l’IT

INFORMATION SUPPLEMENTAIRE

Durée de la mission : 24 mois
Localisation du poste : Paris La Défense
A pourvoir : Septembre 2017

Code de référence

AZFR-4721248-1

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