Secrétaire bilingue en CDI

Description de l'offre

Secrétariat :
• Frappe, modification et mise en page de documents juridiques
• Préparation et revue de présentations,
• Rédaction de courriers,
• Filtrage téléphonique,
• Gestion d’agenda,
• Organisation de réunions et déplacements,
• Classement électronique et papier, archivage de documents,

Gestion/Facturation :
• Préparation et suivi de la facturation,
• Saisie des notes de frais (Concur),
• Saisie des temps (Carpe Diem),

Marketing :
• Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données (EPIC) et dans Outlook,
• Suivi administratif des dossiers clients,

Recrutement :
• Suivi du recrutement des stagiaires

Profil recherché

PROFIL :
• Formation minimum Bac + 2.
• Expérience de 3/5 ans minimum en tant que secrétaire au sein d’un environnement international (cabinet d’avocats, cabinet de conseil, banque…)
• Langue : Anglais bilingue
- Outils informatiques et bases de données en version anglaise
- Communication à l’écrit et à l’oral avec nos autres bureaux A&O ainsi que nos clients

• Bureautique :
- Excellente maîtrise des outils informatiques, principalement Word, Outlook, Powerpoint, Excel
- Utilisation quotidienne de divers outils et bases de données internes

QUALITES REQUISES :
• Anticipation, pro activité et réactivité,
• Bonne présentation, organisé(e), rigoureux(se), disponible, faisant preuve d'une grande discrétion,
• Bonne capacité d'adaptation et polyvalence,
• Capacité à gérer le stress et à travailler dans l'urgence,
• Esprit d'équipe.

À propos de Allen & Overy

Allen & Overy, structure internationale d’avocats d’affaires présente dans 44 bureaux à travers le monde dans les domaines clés du droit des affaires internationales, est composée de près de 5 400 personnes.

Aujourd’hui, nous recherchons un(e) Secrétaire en CDI à temps complet, à pourvoir dès que possible. Vous serez en charge du secrétariat de l’équipe Immobilier composée d’un associé, un counsel et 4 collaborateurs