Chargé RH et Communication H/F

Description de l'offre

• Rédiger tous les documents administratifs en relation avec les actions de formation sous la supervision du responsable du Pôle Formation
• Préparer les dossiers administratifs de chaque session de formation et réaliser le suivi avec les financeurs : Conventions formateur et client, convocations, émargements, quiz, Fiche d'évaluation.
• Participer au recueil des besoins en formation et à la programmation des formations
• Soutien à l'organisation et à la coordination des dispositifs de formation.
• Accompagner et réaliser le suivi post-formation.
• Rédiger des comptes-rendus de réunion, synthèse et bilan
• Participer au développement du Pôle Formation

• Le Branding : Chartes graphiques, Refontes...
• Le Print : Documents institutionnels, Affiches, Flyers, Présentations, Catalogues...
• Le Digital : Amélioration du site, Emailing, Gestion d'une plateforme e-learning (publication de contenu, animation), Création et digitalisation de supports de cours (ppt animés, prezi, genially, etc), Newsletter…
• La Vidéo : Créations de Vidéos, Animation, Film, Montage à partir de rushs…

Vos missions seront susceptibles d'évoluer au cours de votre stage.

Profil recherché

En formation Bac+ 3/4/5 en Ressources Humaines et/ou communication, vous disposez d'une première expérience au sein d'un service RH.

Vous êtes rigoureux, entreprenant, sociable, autonome, créatif et particulièrement motivé, et avez de bonnes capacités d'analyse et de synthèse.

Maîtrise du pack office et notamment Excel et PPT, ainsi que de la suite Adobe (principalement Illustrator, Indesign et Photoshop)

Stage de 6 mois à temps plein à pourvoir dès que possible.

À propos de Alan Allman associates

L'Organisation Alan Allman Associates gère un portefeuille de 22 cabinets indépendants représentant aujourd'hui plus de 850 experts. Implantées en France, au Benelux, à Singapour… ces sociétés spécialistes d'un secteur et/ou d'un métier favorisent des synergies clés sur des sujets majeurs tels que : la gestion du risque, la business Intelligence, la finance, le management de process, le management de projets industriels, le management de projets R&D, la conduite du changement et des organisations, l'architecture et le management des infrastructures It, la supply chain, les achats, la transition numérique, le marketing et la communication, les services aéronautiques…