Chargé d'accueil H/F

Description de l'offre

• Tenue standard téléphonique
• Accueil physique (collaborateurs, prestataires, candidats etc.)
• Traitement et ventilation du courrier
• Gestion du site (gestion des badges, etc.)
• Gesrion des colis, ...

Alan Allman Associates gère un portefeuille d'une vingtaine de sociétés indépendantes implantées en France, au Bénélux, à Singapour et au Canada intervenant sur des sujets majeurs : la Gestion du Risque, la Finance, le Management de Process, de Projets Industriels et de Projets R&D, la Business Intelligence, la Conduite de Changement et des Organisations, l'Intégration de Solutions IT, le Marketing et la Communication …

Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'accueil permettant d'assurer l'accueil et les relais administratifs.

MISSION D'ACCUEIL :

• Tenue standard téléphonique
• Accueil physique (collaborateurs, prestataires, candidats etc.)
• Traitement et ventilation du courrier
• Informer son responsable en cas de problème

LOGISTIQUE ET ADMINISTRATION :

• Gestion du site (gestion des badges, etc.)
• Gestion des fournitures
• Gestion des colis
• Gestion des déplacements
• Gestion des salles de réunion
• Mis-à-jour du fichier fournisseur et suivi régulier des prestataires
• Événementiel : à la demande de certains cabinets, apporter un support (réservation de salle, recherche de sites pour les événements etc.)

Profil recherché

COMPÉTENCES :

• Connaître les procédures d'accueil
• Maîtrise du Français et de l'Anglais
• Capacité à intégrer et à restituer les informations de manière claire et concise
• Le self-control est de rigueur
• Savoir être : excellente présentation permettant de véhiculer une image d'excellence
• Bonne élocution

PROFIL :

• BAC +2 minimum
• Vous bénéficiez d'une première expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office
• Vous faites preuve d'autonomie, d'organisation et de rigueur

Vous êtes en quête d'un nouveau défi ?

Vous souhaitez prendre part au développement d'une entreprise ambitieuse et en pleine croissance ?

N'hésitez plus, postulez !

À propos de Alan Allman associates

Alan Allman Associates gère un portefeuille d'une vingtaine de sociétés indépendantes implantées en France, au Bénélux, à Singapour et au Canada intervenant sur des sujets majeurs : la Gestion du Risque, la Finance, le Management de Process, de Projets Industriels et de Projets R&D, la Business Intelligence, la Conduite de Changement et des Organisations, l'Intégration de Solutions IT, le Marketing et la Communication …