BTS alternance - assistant de direction - secteur énergétique

Description de l'offre

Akor Alternance recrute pour un de ses clients, société proposant des solutions de gestion de l'énergie (confort thermique) , un ou une candidate désirant effectuer un BTS SAM (Support à l'Action Managériale).

Les missions proposées :

Organisation
- Mise à jour des calendriers annuels (régional + national) : réunions, événements, congés
- Mises à jour des organigrammes et des répertoires internes

Déplacements
- Organisation des déplacements : validation des trajets, réservations en ligne (Egencia), suivi des émissions de billets et mise à jour tableaux récapitulatifs

Clients
- Mise en place et suivi d'un fichier client en binôme avec les assistantes
- Extractions bases de données Clients pour routages, invitations, suivis…
- Suivi des inscriptions / communication avec le service Formation

Prévisions de vente et faits marquants (mensuel)
- Suivi de la réception des prévisions de vente et faits marquants
- Consolidation des données dans un fichier Excel par région et national Intégration nouveaux arrivants (en binôme avec l'assistante concernée)
- Création et suivi du planning d'intégration + prises de rdv avec les différents services

Divers
- Gestion des fournitures, goodies, cartes de visite (commandes en ligne, envois…) + agendas (tableau récap, suivi réception et dispatch en région)
- Réception/Expédition colis, tri courrier (ponctuel)

Notes de frais (mensuel) :
- Réception des notes de frais : contrôle et modifications sur Notilus si nécessaire - Envoi du scan aux assistantes de région pour validation puis envoi à la comptabilité

Organisation logistique lors des événements (cahier des charges et prospections, benchmark, rooming list, agenda, réservations des trajets et hébergements, communication ) :
- Réunions Régionales (20 réunions / an) en binôme avec l'assistante de région
- Salons - Evénements Clients (réunions, soirées)
- Formations clients

Profil recherché

Profil demandé
- Candidat titulaire du baccalauréat
- Maîtrise des logiciels Word, Power point, Excel
- Maîtrise d'outlook (messagerie + agenda)
- Qualités essentielles : Sérieux, Rigueur, Organisation, Discrétion, Réactivité, Dynamisme.}

À propos de AKOR ALTERNANCE

Depuis plus de 25 ans, Akor Alternance propose des formations exclusivement en alternance du BTS au Bac+5.
Riche d'un réseau de partenaires très étendu (Société Générale, L'Oréal, Darty, LVMH, Natixis, SNCF, Maif, Izac, Carrefour, Histoire d'Or, Naf Naf, Métro...), d'une expérience reconnue, Akor Alternance accueille chaque année plus de 1000 alternants.