Expire bientôt Aos

[STAGE] - Office Manager

  • Stage
  • Entre 4 et 6 mois
  • Paris 19e Arrondissement (Paris)
  • Comptabilité / Contrôle de gestion
  • Adaptabilité
  • Polyvalence
  • Multi-tasking
  • Rigueur
  • Organisation
  • Reporting
  • Pack Office

Postuler maintenantCandidature simplifiée

Description de l'offre

Dans ce poste fortement évolutif, tu travailleras en interaction directe avec les deux fondateurs d’AOS, Alexandre et Thomas. Tes missions seront responsabilisantes et variées. Elles requièrent un fort investissement, en échange duquel tu vas beaucoup apprendre à nos côtés !

Tu l’as compris tu devras assumer un rôle transversal. En effet, dans une entreprise en forte croissance comme la nôtre, il n’y a pas de « journée-type », et tu seras amené.e à prendre de plus en plus de responsabilités au fur à mesure du temps.
Mais parmi tes missions principales et récurrentes, tu retrouveras :

- La gestion administrative du pôle fondateur : tu seras la personne qui gèreras nos envois importants, nos documents confidentiels et les échanges avec nos différents partenaires ;
- L’optimisation de la gestion matérielle du bureau : qui dit startup en croissance dit croissance des effectifs ! On accueille de nouvelles têtes très régulièrement et on aurait bien besoin de quelqu’un pour nous aider à anticiper, prévoir, contrôler et gérer toutes les commandes de matériel et leur roulement (Mac, téléphones etc…).
Bien-sûr, avec une dimension contrôle de gestion et logistique afin d’optimiser nos coûts ;
- Le soutien à Alexandre dans les relances de facturation : le pire ennemi d’une startup sont les clients qui mettent du temps à nous rémunérer. Ta mission, si tu l’acceptes, les traquer et les faire payer ;
- La résolution des problématiques d’une startup en hypercroissance, en participant à la réflexion générale sur nos process internes (outils, reporting, suivi, analyse…) ;
- L’organisation de nos événements aussi bien internes qu’externes (salons, teambuildings…)

Profil recherché

Ta principale qualité sur ce poste est ta polyvalence ! Tu fuis la routine et tu cherches un poste clé dans une organisation afin de participer à un projet passionnant en permettant de fluidifier toutes nos actions internes.

Pour résumer tu es :

- Polyvalent.e
- Orienté.e vers la recherche de la performance pour optimiser nos process
- Extrêmement adaptable
- Passionné.e par l’écosystème des startups et tu souhaites contribuer à la croissance de l’une d’elle

À propos de Aos

AOS a pour objectif d’améliorer le quotidien des acteurs du BTP.


Ils ont développé une solution logicielle (SaaS) permettant d’automatiser les Appels d’Offres dans le domaine du bâtiment. Réelle solution B2B, leur outil simplifie l’analyse technico-financière des Appels d’Offres et permet ainsi aux Donneurs d’Ordres du BTP (Promoteurs, Architectes et Entreprises Générales) de valoriser leur savoir-faire technique à forte valeur ajoutée.


Créée en 2017 à l’issue de plusieurs années d’expérience en Maîtrise d’Ouvrage par les cofondateurs, AOS a rapidement emporté l’intérêt de grands groupes comme Nexity, Icade, BNP, Bouygues, Eiffage, Vinci, etc. Cette attraction exponentielle leur a permis de lever plusieurs millions d’euros afin d’assurer le développement produit et commercial de leur solution. Ils se lancent donc à la conquête du marché et cherchent des alliés pour les accompagner.


Leur équipe est actuellement composée de 36 collaborateurs basés sur Paris : Ingénieurs d’Affaires, Développeurs Informatiques, Growth Hacker, Customer Success et Cofondateurs ; tous animés par l’envie de révolutionner le secteur du BTP et de découvrir de nouveaux challenges.

Faire de chaque avenir une réussite.
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