Stage – Assistant (e) Administratif (ve) (h/f)

Description de l'offre

Stage – Assistant (e) Administratif (ve) (h/f)

Airbus Toulouse

Airbus Group est un leader mondial de l'aéronautique, de l'espace et des services associés. En 2015, le Groupe - qui comprend Airbus, Airbus Defence and Space et Airbus Helicopters - a réalisé un chiffre d'affaires de 64,5 milliards d'euros avec un effectif d'environ 136 600 personnes.

Nos équipes travaillent avec passion et détermination pour faire du monde un endroit plus connecté, plus sûr et plus intelligent. Fiers de notre travail, nous nous appuyons sur l'expertise et l'expérience de chacun pour atteindre l'excellence. Notre diversité et culture du travail en équipe nous poussent à accomplir l'extraordinaire - sur terre, dans le ciel et dans l'espace.

Description of the job

Un poste d'assistant(e) administratif vient de s'ouvrir au sein d'Airbus France à Toulouse. Vous rejoindrez le département « Structural Assembly Line A330 ».
Au sein de ce département, vous assisterez les tâches administratives d'une équipe de 40 managers et vous serez en charge de créer des outils afin d'optimiser le fonctionnement du service.
Cette offre de stage est à pourvoir à compter de Mars/Avril 2017 (date sujette à une certaine flexibilité).

Internships at Airbus Group

Profil recherché

Tasks & accountabilities

Vous serez responsable des activités principales suivantes :

·  Création d'un manuel métier et de procédures par rapport aux tâches quotidiennes,
·  Création d'une base de données
·  Mise à jour du livret accueil BLL1 / organigramme,
·  Support de la gestion administrative de l'équipe dans les tâches de logistique et planification:
·  Agenda et ordre du jour,
·  logistique des voyages, publications, distributions de documentation,
·  Saisie des lettres, courriers, mémorandums, rapports,
·  Collecte les informations pour la prise de décision,
·  Recueil et redistribution des informations.

Required skills

Nous recherchons des candidats ayant les expériences et les compétences suivantes :

·  En cours de préparation d'un bac+2/3 en assistanat,
·  Maîtrise du pack office : Excel – Word – Power Point,
·  La maitrise d'Access serait un plus,
·  Force de proposition,
·  Bon relationnel,
·  Niveau avancé en français et intermédiaire en anglais.